Secrétaire médical (F/H) - CSAPA 86 - Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique du public • Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers médicaux, gestion des agendas médicaux, préparation des certificats médicaux • Mise en œuvre de supports de communication, création de documents • Activité de dépistage : gestion des rendez-vous, saisie des résultats de sérologies dans dossier patient, préparation des dossiers pour les consultations hépatologue et frappe de courrier • Participation au staff quotidien • Création de dossier patient, mise à jour et archivage • Collaboration avec les médecins, les cadres, l’équipe du CSAPA, les services du CHL et les différents partenaires du réseau (Addiction France...) • Participation à la réalisation des rapports d'activités

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Activités spécifiques :

•

Gestion du logiciel patient : gestion des intervenants au CSAPA, gestion des doublons, gestion des paramètres, gestion des listes partenaires, de la mise à jour des conventions, participation en tant que co-pilote au COmité de PILotage, mise à la disposition des différents documents dans le logiciel, formation des nouveaux personnels dans la structure, fonction d’administrateur pour le logiciel

•

Gestion des protocoles de soins pour les patients

Profil recherché

Pré-requis :

• Formation en secrétariat médical • Expérience indispensable dans des fonctions similaires

Compétences attendues :

• Maîtrise de l'outil informatique • Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical • Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée

Qualités nécessaires :

• Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe • Sens des responsabilités et capacité à rendre compte • Esprit d'initiative et adaptabilité • Discrétion professionnelle

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Florence Peltier, Cadre Socio-Educative ou Sylviane Pinier, Cadre Supérieure de Santé.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 21/08/2026.

Les candidats, titulaires de la Fonction Publique, devront également fournir :

• leurs 3 dernières évaluations • leur dernière décision d’avancement d’échelon • l’extrait N°3 de leur casier judiciaire.

Plannings et horaires de travail :

• Du lundi au vendredi, amplitude horaire : 8h30 - 17h30 • RTT

Rémunération :

Reprise d'ancienneté selon les règles de la Fonction Publique Hospitalière et positionnement sur la grille indiciaire correspondant au grade d'Assistant Médico Administratif de Classe Normale (à partir de 1 790 € nets par mois à l'échelon 1)

Vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire