SECRETAIRE MEDICAL - PÔLE INTER ÉTABLISSEMENT ADDICTOLOGIE - H/F

SECRETAIRE MEDICAL - PÔLE INTER ÉTABLISSEMENT ADDICTOLOGIE - H/F

Publié le 03 juin. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

SECRETAIRE MEDICAL - PÔLE INTER ÉTABLISSEMENT ADDICTOLOGIE - H/F

Contrat

CDD

Descriptif

Descriptif du poste :

Le CH CHARLES PERRENS recherche dès que possible un/e Secrétaire Médicale pour son pole ADICCOLOGIE en CDD 6 mois, à temps plein.

Mission générale du poste :

Assurer les activités de secrétariat dans le cadre du PIE-A (guichet unique), ainsi que dans ces différentes composantes au sein de la filière ambulatoire du CHCP.

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique de la structure, prise de rendez-vous et orientation,

Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux,

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux,

Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics,

Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs, de statistiques,

Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations,

Gestion et suivi des dossiers patients informatisés,

Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues,

Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence,

Participation à la démarche qualité,

Mise en uvre des procédures de gestion,

Organisation et alimentation des bases de données interne et hospitalière,

S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d'activités et en vigueur au PIE A,

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification :

Bac Sciences Médico-Sociales

Diplôme de Secrétariat Médico-Social

Connaissances :

Principaux logiciels (Word, Excel, P. Point, Libre Office, Hôpital Manager, Dxcare, Planification des RDZ.)

Bureautique, Intranet/Internet

Dactylographie

Connaissances détaillées du vocabulaire médical

Connaissances juridiques : réglementation, droit des usagers et des patients

Connaissance des protocoles et procédures internes aux deux établissements CHCP/ CHU

Savoir être :

Respecter la confidentialité

Respecter le secret professionnel

Accueillir et orienter de façon bienveillante, scrupuleuse et neutre les personnes et les patients/usagers

Coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs)

Communiquer (partage et diffusion des informations)

Rigueur et sens des responsabilités

Inscription dans des démarches de réflexion et de formation

Savoir-faire :

Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation

Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus

Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité, évaluation interne et externe (CSAPA))

Compétences requises

Notions de base des techniques de communication orale et écrite

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Capacité à synthétiser une information complexe

Capacité à gérer et/ou créer un système rationnel de classification

Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique

Planifier son activité en articulation avec ses collègues en lien avec l'encadrement

Travailler en équipe.

Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Spécificités du poste :

Journée continue de 7h45 heures Horaires 9h15 / 17 h du lundi au vendredi

Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de filière

Guichet téléphonique unique avec une antenne sur chaque site et le positionnement d'une AMA.

Personne à contacter

Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/209033?idt=159

[email protected]

Voir l’offre originale et postuler : https://ch-perrens.softy.pro/offre/209033?idt=159

Etablissement

Centre hospitalier Charles Perrens

121, rue de la Béchade

33076 Bordeaux

Voir la fiche de l’établissement

https://ch-perrens.softy.pro/offre/209033?idt=159: https://ch-perrens.softy.pro/offre/209033?idt=159

Voir la fiche de l’établissement: https://etablissements.fhf.fr/annuaire/establishment/structure756-establishment4555

Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=756&establishment=4555

Site internet de l’établissement: http://www.ch-perrens.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/475171