SECRETAIRE MEDICAL - SERVICE DERMATO-ALLERGOLOGIE - F/H F/H

Vos missions en quelques mots

MISSIONS GENERALES Assurer le secrétariat des médecins de Dermato-Allergologie. MISSIONS PERMANENTES Gestion des mails des divers interlocuteurs, médecins, patients, médecins traitants…… Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Prise des rendez-vous de consultations lors des demandes par email et régulièrement report des consultations en cas de changement, envoi des convocations aux patients soit par email ou par courrier. Saisie, relecture, correction, impression, envoi et archivage après validation des CRH, CRO et CR de consultation du Pr Soria, Dr Dutheil, des attachés, des internes, ainsi que des comptes rendus opératoires Classement et archivage des courriers et de divers documents et scanner des examens de l’HDJ HDS Dermatologie Participation aux activités de recherche et d’enseignement des médecins notamment organisation et gestion de la capacité d’allergologie avec le Pr SORIA

· Vérification des dossiers pour les protocoles du service pour l’Allergologie, interactions avec les laboratoires et les médecins (mails, téléphone, présentiel le jour du rendez-vous), demande de dossiers aux archives.

Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer. Collaboration à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe des secrétaires médicales du service.

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Encadrante AMA : Sona ALBOT Cadre administratif du DMU : Stéphane FERRIER ________________________________________ FONCTIONNELLES : Equipes médicales et paramédicales du service, cadre de santé, équipe du DMU et de l'hôpital (services cliniques et médico-techniques, logistiques, services administratifs…), Direction des relations avec les usagers… QUOTITE DE TRAVAIL 80% HORAIRES DE TRAVAIL Amplitude horaire entre 8h17h Horaire de l'agent : 9h 12h30

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GDM, ZOOM Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point Rédiger et mettre en forme des notes, des documents Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations Organiser et prioriser les activités de secrétariat Travailler en équipe Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES Connaissance de l'environnement hospitalier Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage. QUALITES PROFESSIONNELLES • Discrétion • Sens des responsabilités • Curiosité intellectuelle • Rigueur • Sens de l'organisation • Sens de l'initiative • Esprit d'équipe • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire • Sens de la communication • Disponibilité, assiduité, ponctualité

PRE-REQUIS Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Formations institutionnelles proposées FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui X Non Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui X Non SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé » « le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

PERSONNE A CONTACTER Sona ALBOT : Encadrante AMA Téléphone : 01.42.17.57.68 Adresse mail : [email protected]

Secrétaire médicale / Secrétaire médical