Secrétaire Médicale 50% - H/F

Secrétaire Médicale 50% - H/F

Publié le 09 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Secrétaire Médicale 50% - H/F

Contrat

CDI

Descriptif

Descriptif du poste :

Nous recherche un/une secretaire médical(e) H/F pour le CMP Adultes de Louhans à 50%.

Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans. Il a pour principale mission :

D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ;

D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels

D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées

Vos missions

Le ou la secrétaire médical(e), de manière générale au CMP traite les informations médico administratives du patient, planifie les activités (agendas de consultation, admissions et convocations) et coordonne l'accueil des usagers. Il ou elle assiste l'autorité hiérarchique dans la fonction de gestion, de suivi et d'organisations des activités administratives, médicales et/ou techniques.

La mission principale du poste est basée au CMP avec des missions de suppléance pour le CATTP.

ACTIVITES MEDICO ADMINISTRATIVES

Accueil / orientation physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires du réseau

Création des dossiers patients

Vérification des informations médico administratives dans le cadre de l'identito vigilance

Mise à jour régulière des dossiers patients à partir des différents logiciels (recueil, enregistrement, mise à jour des diagnostics et numérisation de documents dans le dossier patient)

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, convocations)

Rédaction de certificats, de courriers médicaux, de compte rendus en lien avec les psychiatres

Suivi des échéances des programmes de soins en lien avec la GAP (gestion administrative des patients)

Gestion du courrier

SUIVI D'ACTIVITE

Gestion des mouvements patients

Saisie des données liées à l'activité médico soignante (codage)

Suivi des indicateurs de l'unité (délai d'attente, suivi des présences patients )

Mise à jour des liste d'attente éventuelle de prise en charge en lien avec le cadre et le médecin

ACTIVITE DE RELATION et COMMUNICATION :

Garantir la bonne circulation des informations aux différents professionnels

Collaboration avec la GAP (gestion administrative des patients) et le DIM (département d'information médicale)

ACTIVITE EN LIEN AVEC LA DEMARCHE QUALITE

Appliquer les procédures et protocoles en vigueur sur l'établissement

Déclarer les évènements indésirables en utilisant les outils en vigueur sur l'établissement,

Participer à des démarches d'amélioration de la qualité

Faire toutes propositions susceptibles d'améliorer la qualité des soins et la prise en charge des patients et de son entourage

ACTIVITE DE FORMATION :

Participer à l'accueil et à l'accompagnement pédagogique des étudiants, stagiaires et des personnels placés sous sa responsabilité

Participer à des cycles de formation permanente afin d'évoluer dans sa pratique

Participer au groupe de travail du pôle et de l'établissement

Formuler chaque année, au moment des entretiens annuels d'évaluation et de formation, au minimum un objectif professionnel, prendre les moyens nécessaires afin de concrétiser l'objectif ciblé et évaluer ses actions.

GESTION DU MATERIEL ET CONTRIBUTION ECONOMIQUE :

Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention en collaboration avec le cadre de santé

Réception et distribution des commandes reçues

Respecter le matériel utilisé et veiller à son entretien (véhicules, locaux d'activités et d'accueil)

Tenir compte des contraintes économiques liées à l'exercice de sa profession

Profil recherché :

Horaires : Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité

2.5 Jours /semaine

Connaissances :

Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique

Connaissance du vocabulaire médical dans le domaine psychiatrique

Connaissance des procédures liées à la prise en charge des patients (droits du patient, communication)

Connaissance de l'environnement hospitalier (fonctionnement et organisation interne)

Savoir-faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Evaluer la cohérence et la pertinence des données et/ou des informations

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures

Rédiger, mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Identifier, analyser des erreurs de gestion, en rechercher les causes et les moyens de réajustement

Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-être :

Discrétion et respect de la déontologie, du secret professionnel

Capacité à s'adapter à des situations variées, imprévues et de crise

Capacité à faire face à des situations de violence

Bonne aptitude relationnelle et d'écoute avec les patients, leurs familles

Capacité à travailler en équipe pluriprofessionelle

Autonomie, prise d'initiatives et capacité d'organisation

Sens de l'anticipation Réactivité

Disponibilité et adaptabilité

Formation et/ou qualification :

BAC Professionnel Secrétariat, Secrétariat Médical expérience similaire

Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Cpage - Excel Blue Medi Power Point Planipsy dossier patients informatisés)

Personne à contacter

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Etablissement

Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire

55 rue Auguste Champion - SEVREY 55 rue Auguste Champion - SEVREY - 71331 CHALON SUR SAONE

71331 SEVREY

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Voir la fiche de l’établissement: https://etablissements.fhf.fr/annuaire/establishment/structure1929-establishment5668

Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=1929&establishment=5668

Site internet de l’établissement: https://www.epsm71.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/494948