SECRETAIRE MEDICALE - CONSULTATIONS SPECIALITES

SECRETAIRE MEDICALE - CONSULTATIONS SPECIALITES

Publié le 05 oct. 2026

Date de limite de candidatures 31 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

SECRETAIRE MEDICALE - CONSULTATIONS SPECIALITES

Contrat

CDD; Détachement; Mutation

Descriptif

PRESENTATION DU SERVICE

Le service regroupe plusieurs disciplines médico chirurgicales afin d'offrir aux patients une prise en charge complète et coordonnée. Il comprend les consultations de :

Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique

Chirurgie maxillo faciale et stomatologie

ORL

Dermatologie

(Prochainement) Ophtalmologie

Cette organisation permet une coordination renforcée entre les équipes, une optimisation du parcours patient, ainsi qu'une meilleure accessibilité aux différentes spécialités. Le service assure l'accueil, la gestion administrative, la planification des consultations et blocs opératoires, et le suivi des dossiers, dans le respect des procédures de qualité et de sécurité des soins.

Le secrétariat comprend 3 postes situés en face de la salle d'attente.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux : Madame MAISON,

DRH

Chef de service : Docteur CORNU

RELATIONS FONCTIONNELLES

Équipe médicale,

Le cadre supérieur de pôle,

Le cadre de santé,

Équipes soignantes,

Secrétaires médico-techniques,

Le Département d'information médicale. Il assure la gestion médico-administrative des consultations, des programmations et des hospitalisations garantissant la continuité du parcours patient.

Patients et leurs proches et correspondants externes (professionnels de santé, établissements de santé, )

MISSIONS GENERALES

Assurer l'accueil, la gestion et la coordination des activités médico-administrative du secrétariat afin de garantir la qualité, la sécurité et la continuité de la prise en charge des patients tout au long de leur parcours de soins.

MISSIONS PRINCIPALES

A. Accueil, gestion administrative et dossier patient

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des proches,

Gestion prise de rendez-vous de consultation,

Gestion de la boite mail du service,

Vérification rigoureuse de l'identité du patient dans le cadre de l'identitovigilance,

Gestion des consentements,

Information claire du patient sur son parcours,

Frappe, mise en forme et correction des comptes rendus de consultations, comptes rendus opératoires, lettre de liaisons

B. Programmation et planification

Gestion des plannings DOCTOLIB,

Coordination avec les chirurgiens et les différents intervenants du patient,

Gestion des annulations et des reprogrammations,

Anticipation des besoins organisationnels en lien avec l'activité du service,

Programmation des interventions

C. Gestion du dossier patient informatisé DX CARE

Mise à jour du dossier patient informatisé sur DxCare,

Vérification de la complétude des dossiers médicaux,

Mise en forme des lettres de liaison,

Numérisation et archivage,

Diffusion sécurisée des comptes-rendus via LIFEN

D. Coordination du parcours

Coordination entre les différents professionnels intervenant dans la prise en charge,

Organisation des consultations pluridisciplinaires,

Suivi administratif es différentes étapes du parcours patient.

E. Qualité et gestion des risques

Application des procédures institutionnelles,

Respect des règles de confidentialité,

Signalement des événements indésirables,

Participation à la démarche qualité,

Contribution à l'amélioration et risques professionnelles

MISSIONS SECONDAIRES

Commande des papeteries

Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES

Participation à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux professionnels

Remplacement ou renfort sur le secteur

CONDITIONS D'EXERCICE

Conformément à la chartre de travail du GHNE,

Organisation du travail : du lundi au vendredi,

Amplitude d'ouverture du secrétariat : 8h00 17h00 assurée par roulement entre les AMA afin de garantir la continuité du servie

COMPETENCES ATTENDUES

Savoirs

Connaissance de l'organisation hospitalière,

Terminologie médicale,

Règlement relatif au secret professionnel, à l'identito-vigilance

Savoir-faire

Organiser et prioriser les activités,

Gérer simultanément plusieurs taches,

Rédiger et mettre en forme des documents,

Assurer une communication adaptée avec les patients et les professionnels

Savoir-être

Empathie,

Discrétion professionnelle,

Rigueur et sens de l'organisation,

Capacité à travailler en collaboration,

Capacité à gérer les situations d'urgence,

Capacité d'écoute,

Sens des responsabilités,

Ponctualité, assiduité,

Réactivité,

Qualités relationnelles,

Adaptabilité,

Gestion des priorités

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente

APTITUDES REQUISES

Sens du service public,

Autonomie,

Esprit d'initiative,

Capacité d'analyse,

Respect des procédures institutionnelles

LES LOGICIELS

Doctolib : prise de rendez-vous,

DxCare : gestion des documents médicaux,

LIFEN : dématérialisation des envois, messagerie sécurisée,

Microsoft Office

VOUS BENEFICIEREZ :

D'un accompagnement à votre arrivée

De formation

D'évolutions professionnelles (commissions, concours)

Parking gratuit

Crèche hospitalière sur site

Une cafétéria, un self

MOYENS DE TRANSPORT

RER

Bus

Métro (ligne M18) : ouverture de la ligne en novembre 2026

Co-voiturage.

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience

professionnelle, rejoignez-nous

Personne à contacter

MAISON SYLVIE

Sylvie MAISON

Coordinatrice des secrétariats médicaux

0169159019

[email protected]

Etablissement

Hôpital Paris-Saclay

1, parvis de l'Hôpital

91400 ORSAY

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Je candidate!

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Site internet de l’établissement: http://www.gh-nord-essonne.fr/

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