Secrétaire médicale dans le service de médecine génomique des maladies rares F/H

Vos missions en quelques mots

Missions principales Réception des appels téléphoniques, transmission des messages Prise de rendez-vous/gestion des agendas dans le logiciel ORBIS Agenda Saisie de courriers de consultation, et envoi aux patients et prescripteurs Tri et envoi des résultats des examens biologiques aux prescripteurs Rangement et archivage des résultats Gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution Gestion et archivage des dossiers biologiques Suivi des envois d’échantillons à la banque d’ADN Gestion des attestations de rendu de résultats Gestion de la facturation des examens hors AP-HP Codage des consultations sur Orbis Actes et gestion des fichiers de venue sans activité transmis par le cadre administratif Gestion et saisie des non conformités de GENNO Remplacement des collègues absents ou en cas de surcharge de travail Gestion des stocks de produits / matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax) Missions spécifiques Retranscription du tableau de présence de l’équipe médicale Préparation des devis pour les patients étrangers Polyvalence sur les missions du prénatal, du postnatal et du diagnostic pré-implantatoire (DPI)

Profil recherché

BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Etudes préparant aux métiers autorisant l'exercice dans la FPH (cf liste ministérielle).

Secrétaire médicale / Secrétaire médical