Secrétaire médicale en Réanimation / Post-réanimation F/H F/H

Vos missions en quelques mots

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient :

Activités générales Accueil téléphonique (familles, patients, médecins, interlocuteurs hospitaliers ou de ville…) Gestion administrative des dossiers de patients : comptes rendus d’hospitalisation (corrections, mises en forme, suivis, envois), classement et archivage Mises à jour quotidiennes du tableau des entrées/sorties des patients de la MIR Réalisation de certificats à la demande des patients et/ou des familles (certificats médicaux, de décès, de présence, de rapatriement…) Gestion de la saisie des codages d’actes MIR/SRPR post-réa Gestion des demandes de téléexpertises Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux Activités post-réanimation Gestion des mouvements sur Orbis et enregistrement des entrées et sorties sur un fichier de traçabilité Excel Création de numéro de dossier et de pochettes pour les nouveaux patients (logiciel GDM) Récupération des dossiers des patients entrants et sortants Archivage des dossiers médicaux (circuit avec l’archiviste du secteur) Gestion des besoins quotidiens de la zone de soins Gestion des transports patients intra et extra hospitaliers en renfort à l'équipe para-médicale Constitution et suivi des dossiers d’admission des patients

Missions ponctuelles : Secrétariat administratif MIR Gestion diverses liées au fonctionnement habituel d’un secrétariat (courriers, classement, accueil physique, planning salles de réunion, demandes interventions des services techniques…) Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement Mobilité dans le Département R3S sur demande du Cadre de DMU ou son représentant

Profil recherché

👤 Profil recherché Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :

✅ Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux

🤝 Qualités personnelles Sens de l'organisation, autonomie et réactivité Discrétion professionnelle et respect du secret médical Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité

🎓 Formation & conditions Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié) Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)

Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus

Responsable de coordination administrative