Secrétaire Médicale (F/H) - CMP Georges PEREC et CMP Jules GUESDE - Alfortville

Vos missions en quelques mots

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.

Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)

50% CMP Jules Guesde UF 2115/ 52 Rue Jules Guesde, 94140 Alfortville

50% CMP PEREC UF 2114 /31 Rue Marcel Bourdarias - 94140 Alfortville

Le CMP Jules Guesde accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des enfants âgés de 2 à 12 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques.

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Le CMP (Centre médico-Psychologique) Georges Pérec accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des adolescents âgés de 12 à 18 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques.

Définition du poste ou à défaut fiche métier :

Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités principales :

- Accueil et interface relationnelle :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.

o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.

o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.

- Coordination du parcours de soin et planification :

o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.

o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.

o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.

- Gestion du dossier patient et expertise documentaire :

o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).

o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.

o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux.

o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.

- Coordination et secret professionnel :

o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.

o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.

o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement.

Profil recherché

Compétences et connaissances requises :

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients

Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle

Prérequis réglementaires pour exercer le métier :

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Connaissance de la bureautique

Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus)

Qualités requises :

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Relations professionnelles les plus fréquentes : Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Services médico-tech

Conditions de travail :

Conditions de travail : Temps de travail : 100%

Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026

Secrétaire médicale / Secrétaire médical