SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CMP ROCHEFORT - POLE 75G19

Vos missions en quelques mots

Le-la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l’accueil des usagers, la saisie d’information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle.

MISSIONS

- Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires

- Prise de rendez-vous / gestion des agendas

- Gestion du dossier patient et saisie de l’activité (logiciel Hôpital Manager)

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- Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat

- Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux

- Gestion des dates de rédaction des certificats légaux

- Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants

- Gestion de l’archivage/désarchivage des dossiers patients

- Comptes- rendus des réunions institutionnelles

- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

- Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Gestion des commandes de matériel de bureau

- Suivi de tableaux de bord

Profil recherché

PROFIL

Savoir-faire :

- Utiliser les différents outils bureautiques

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Organiser et classer des données, des informations, des documents

- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité

- Travailler en équipe/en réseau

Savoir être :

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- Aptitude au travail en équipe

- Sens de l’initiative et de l’organisation

- Rigueur professionnelle

- Disponibilité, flexibilité, discrétion

Obligations Professionnelles :

- Respect des délais

- Respect des obligations de confidentialité (respect du secret professionnel)

Temps de travail : 100 % Statut : CDD puis possibilité CDI Grade : Assistant médico-administratif

Intitulé du poste : Secrétariat CMP Rochefort Lieu de travail : CMP Rochefort, 31 rue Rochefort 75017 Paris

Organisation du travail : Travail en équipe Amplitude Horaires : 09h30 - 17h00 ou 10h30 – 18h00

Spécificités liées à la fonction :

Liaisons hiérarchiques : - Le Médecin chef de pôle et le D. R. H, le cadre supérieur de pôle par délégation du médecin chef de pôle.

Liaison fonctionnelle : - Le Praticien hospitalier responsable de l’UF, le cadre de santé de l’UF et les cadres du pôle, les partenaires internes et externes du pôle.

Poste à pourvoir à compter du 01 octobre 2026

Vacant à partir du 14/08/2026

Secrétaire