SECRETAIRE MEDICALE H/F CONSULTATIONS EXTERNES DE MEDECINE

Vos missions en quelques mots

Vous serez susceptible d’occuper alternativement 3 postes différents :

-Poste d’Accueil :

Assurer l’accueil téléphonique des patients et des professionnels en lien avec la gestion des programmations.

Sortie et préparation des dossiers pour la consultation (dossier papier ou dossier Patient Informatisé).

Accueillir les patients pour la consultation, planifier leur rendez-vous ultérieur, programmer l’hospitalisation (préadmissions).

Prendre en charge les formalités administratives, cotation des actes réalisée sous la responsabilité des médecins.

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- Poste de frappe :

Frappe et mise en forme des courriers propre à chaque spécialité et à chaque praticien.

Utilisation de la Dictée numérique ou de la reconnaissance vocale selon les médecins.

Assurer mise à jour des dossiers patients, la numérisation des documents.

Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Renseigner les outils spécifiques, papier et informatiques, de partage des informations

- Participer aux permanences de la Centrale d’appels :

Prise de rendez-vous pour les consultations de différentes spécialités médicales.

Profil recherché

· Vous disposez d’un Baccalauréat ST2S ou un BTS SP3S / Diplôme de Secrétariat Médical souhaitable

· Expériences demandées : dans un secrétariat médical

· Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière.

· Maîtrise du vocabulaire médical, de la langue française (grammaire, orthographe)

· Qualités recherchées : capacité d’écoute, capacité à s’adapter, à communiquer, à partager, être force de proposition, rigueur et fiabilité,

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

· Mobilité ouverte aux AJA/AMA titulaires et contractuels H/F

· A temps plein

· Date prise de poste : à déterminer

· Poste basé à Laval (53)

· Rémunération : Selon grille FPH

· Vous bénéficiez des avantages : 15 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l’embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses.

· Horaires : Planning élaboré par roulement sur 4 semaines. Les horaires d’ouverture du secrétariat sont de 8 h à 18h45 avec un temps de repas de 45 minutes (pointage obligatoire).

· Le port de bijou est interdit (y compris l’alliance)

Vacant à partir du 01/06/2026

Secrétaire