SECRETAIRE MEDICALE (H/F) REHABILITATION PSYCHOSOCIALE ET CENTRE D'EXPERTISE EN ACTIVITE PHYSIQUE

Vos missions en quelques mots

MISSIONS PERMANENTES :

Participation au secrétariat du centre expert en lien avec l’assistante médico-administrative :

- Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, infirmiers, psychologiques et de la diététicienne, ainsi que des groupes organisation de réunions

- Participation de l’étude des demandes de soins reçues en lien avec l’équipe soignante

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- Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes médicales et d’encadrement et la secrétaire médicale au sein du Centre expert

- Suivi des actions mises en œuvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations …

- Suivi des indicateurs d’activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d’encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l’unité

- Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l’équipe médicale et aux équipes (l’équipe médicale et d’encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients

- Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)

- Edition et archivage des documents liés aux prises en charge

Participer à la coordination administrative de l’activité des unités du CEAP et de réhabilitation psychosociale :

- Assurer la gestion et la coordination médico-administrative de l’unité : gestion des agendas/ planification des hospitalisations de jour, les rendez-vous et les groupes ou les ateliers

- Participer à l’étude des demandes de soins reçues en lien avec l’équipe

- Assurer un rôle technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes

- Assurer le suivi des actions mises en œuvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations …

- Suivre les indicateurs d’activités et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d’encadrement et soignante

- Transmettre systématiquement les informations synthétiques et factuelles à l’équipe, en lien avec la prise en charge des patients

- Assurer la saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Hopital Manager)

- Editer et archiver des documents liés aux prises en charge - Promouvoir, coordonner et accompagner les projets thérapeutiques des personnes accueillies

- Promouvoir à la qualité de vie au travail des professionnels de la structure

- Organiser et gérer les ressources matérielles et logistiques au regard du cadre réglementaire et du besoin de l’unité de soins.

Vie du pôle et de l’unité : - Participation aux réunions de fonctionnement des unités de soins

Profil recherché

PROFIL

- Titulaire d’un BTS-DUT

- Diplôme d’assistante médico-administrative.

- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)

- Connaissance des logiciels métiers, appréciée

- Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif

- Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée

Temps de travail : Temps plein Statut : Contractuel, mutation, détachement Grade : Assistant/e médico-administratif/ve Intitulé du poste : Secrétaire médical/e Lieu de travail : Site Sainte-Anne - CMME – 1 rue de Cabanis – 75014 Paris

Organisation du travail : Travail en équipe Horaires : Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi

Spécificités liées à la fonction

Liaison hiérarchique : ­- Chef de pôle

Liaisons fonctionnelles : -­ Cadre Supérieur de Pôle ­- Attaché/e d'administration hospitalière de pôle

Relations : ­- Médecins, ­- Médecins investigateurs, ­- Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

Poste à pourvoir à compter de janvier 2027

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire