Secrétaire médicale - HDJ Infectiologie - Pôle Spécialités Médicales - H/F

Secrétaire médicale - HDJ Infectiologie - Pôle Spécialités Médicales - H/F

Publié le 09 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Secrétaire médicale - HDJ Infectiologie - Pôle Spécialités Médicales - H/F

Contrat

CDD

Descriptif

Descriptif du poste :

Le service de Médecine tropicale et maladies infectieuses recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.

Le secrétariat est composé de 3 secrétaires médicales et assure une amplitude d'ouverture de 8h30 à 17h00.

Le poste est orienté vers l'activité d'Hôpital de Jour (HDJ) d'infectiologie, nécessitant une organisation rigoureuse et une coordination étroite avec les médecins, les équipes soignantes, les patients et les différents intervenants.

Au sein du secrétariat, vous participez activement à l'organisation et à la fluidité du parcours des patients.

Vos principales missions seront notamment :

assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles, professionnels de santé

organiser et planifier les venues des patients en Hôpital de Jour MNA (mineurs non accompagnés)

gérer les rendez-vous, convocations et programmations nécessaires à la prise en charge

assurer la coordination médico-administrative du parcours patient et la circulation des informations entre les différents professionnels ;

créer, vérifier, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients, notamment dans le cadre de l'identitovigilance ;

assurer la saisie, la mise en forme et le traitement des documents médicaux : courriers, lettres de liaision s et autres documents nécessaires à la prise en charge

assurer le traitement des boîtes mail du secrétariat

numériser, classer et intégrer les documents dans le dossier patient

participer au recueil et à la saisie des données liées à l'activité médicale, notamment le codage

répondre aux sollicitations des médecins

participer à l'organisation des RCP et aux réunions du service

contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat en collaboration avec les deux autres secrétaires

participer, selon les besoins du service, à l'entraide avec les autres secrétariats du services

Profil recherché :

Nous recherchons une personne :

rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de prioriser son activité

réactive et adaptable, notamment face aux modifications de programmation et aux aléas liés à l'activité d'un HDJ

dotée de bonnes qualités relationnelles, avec un sens développé de l'accueil et de la communication

appréciant le travail en équipe et la coordination pluridisciplinaire

à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers

disposant de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de la terminologie médicale

respectueuse du secret professionnel, de la confidentialité, des droits des patients et des règles d'identitovigilance.

Une expérience en secrétariat médical et/ou dans la gestion d'une activité d'Hôpital de Jour constitue un atout.

Personne à contacter

Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/223116?idt=159

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Etablissement

Groupe hospitalier Pellegrin

Place Amélie Raba-léon

33076 Bordeaux

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Site internet de l’établissement: http://www.chu-bordeaux.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/494864