Secrétaire Médicale - Médecine de la reproduction F/H

Vos missions en quelques mots

MISSIONS PRINCIPALES :

• Planification des rendez-vous patients • Accueil physique et téléphonique des patients • Programmation de plages de consultations • Gestion des rdv de consultation publique et privées : préparer les consultations en collaboration avec le médecin • Participations aux consultations privées • Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion) • Gestion et tri du courrier postal, fax et mail • Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés • Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas) • Programmation de plages de consultations • Gestion de l’agenda professionnel du responsable de l’unité de médecine de la reproduction • Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS) • Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 et ISO 9001-2015

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES : Rigueur Professionnalisme Dynamisme et savoir être Bon contact relationnel

DIPLOMES ET OUTILS : Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Maîtrise des outils informatiques

Secrétaire médicale / Secrétaire médical