SECRETAIRE MEDICALE - RMC - POLE MPO - 100% - SITE GM

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES PRINCIPALES

- Vérification des données administratives des patients sur les différents logiciels,

- Saisie et mise en forme des comptes rendus, certificats, tableaux de gardes (dont externes) et de présences médicales, protocoles de service (médicaux et paramédicaux),

- Frappe du courrier médical et administratif,

- Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques,

- Prise de messages,

- Accueil et orientation des familles et des visiteurs,

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- Gestion et contrôle des dossiers médicaux,

- Gestion de la communication des dossiers médicaux,

- Classement et archivage des documents,

- Gestion informatique des diagnostics et actes réalisés, en relation avec le DIM,

- Travail en collaboration avec les autres intervenants au sein du Pôle.

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

- Connaissance de Word et de l’informatique hospitalière (Zenidoc, Crossway, Easily, ICCA, Outlook...),

- Adaptation aux techniques informatiques (logiciel spécifique au service de Réanimation),

- Capacité de travail en équipe (collaboration avec équipe médicale, soignante et administrative),

- Efficacité, implication, esprit d’initiative,

- Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser (organisation et méthodologie),

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- Savoir faire preuve de diplomatie (adaptée à la réanimation : stress des familles, deuil…)

- Adaptation à l’évolution des nouvelles techniques (informatique et bureautique),

- Discrétion, disponibilité,

- Organisation et méthodologie.

EXIGENCES ET CARACTERISTIQUES DU POSTE

ð Horaires : 8 h – 16 h et 9 h – 17 h, en alternance

ð Possibilité d’activité dans un des services du pôle MPO selon les nécessités de service.

Vacant à partir du 02/11/2026

Secrétaire