Secrétaire médicale - Service de Chirurgie thoracique F/H

Vos missions en quelques mots

FRAPPE des comptes rendus opératoires + courrier d’accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d’anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d’hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT GESTION des RV de Consultation Publique et Privée : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.) Programmation opératoire sur ORBIS bloc et des rendez-vous d’examens complémentaires pré– consultation et /ou pré – opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l’hospitalisation Enrôlement dans Mémoquest GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers) COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients. Participation aux consultations privées (2 fois/semaine) Gestion de l’agenda professionnel du Chef de service Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS) Saisie de la liste RCP Centralisation des congés médicaux Réservation informatique des salles communes

Profil recherché

PRE-REQUIS Discrétion et sens de la confidentialité Sens du discernement et des priorités Sens de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier

QUALITES ET COMPETENCES Accueil des professionnels de santé, et des familles Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Organisation et traitement des données Travail en réseau et en équipe pluridisciplinaire

DIPLOMES ET OUTILS Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III) Secrétariat et gestion administrative Concours de secrétaire médicale (AP-HP) Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, VOCAL SOFT

Secrétaire médicale / Secrétaire médical