Secrétaire Médicale - Unité de Fœtopathologie F/H

Vos missions en quelques mots

Missions spécifiques : - Gérer la permanence téléphonique - Gérer la consultation du Dr Martinovic - Gérer les plannings du personnel médical - Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité) - Gérer le système documentaire - Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne du photocopieur, du fax) - Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les comptes rendus des réunions de service - Saisir les comptes rendus d’examens foetoplacentaires et placentaires (fournis à 30% par dictée sur cassette et 70% sous format papier). Cette activité représente 60% de la charge de travail journalière - Classer/archiver les différents documents internes et externes du service - Suivi des demandes d’examen complémentaire en fœtopathologie Activités spécifiques : - Assurer la liaison avec les conseillères en génétique avec frappe et envoi des courriers de consultation - Assurer la traçabilité des données d’examens placentaires et foetoplacentaires dans un fichier Excel - Gérer la Base Nationale de Données des Maladies Rares BaMaRa (saisie des données fœtopathologies) - Facturation des examens externes de fœtopathologie - Suivi des départs des corps de fœtus au crématorium de la Ville de Paris avec information aux maternités - Envoi des photographies des bébés demandés par les parents aux maternités.

Profil recherché

PRÉ-REQUIS :

Formations et/ou qualifications requises :

- Baccalauréat sciences médico-sociales - Diplôme de secrétariat médico-social - Expérience dans le domaine du secrétariat médical

EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience en anatomie pathologique souhaitée - Bonne dactylographie

-COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

- Utiliser les outils bureautiques - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner ses interlocuteurs - Prise de notes rapide - S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs - Traiter certaines situations conflictuelles - Utiliser internet - Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline - Avoir une bonne orthographe et une bonne grammaire.

Qualités professionnelles requises :

- Vigilance, rigueur, sens de l'organisation et méthode - Esprit d'initiative et autonomie - Capacité d'adaptation et d'investissement - Sens du travail en équipe, convivialité et dynamisme - Conscience, curiosité et discrétion professionnelles.

Secrétaire médicale / Secrétaire médical