SECRETAIRE MEDICO-ADMINISTRATIVE

Descriptif de l'emploi

SECRETAIRE MEDICO-ADMINISTRATIVE

Pôle Santé, Conditions de travail et Protection sociale au sein du Service Inter-collectivités de Santé au Travail de Guyane

Missions / conditions d'exercice

vous aurez en charge le secrétariat médical et administratif au sein du Service Inter-collectivités de Santé au Travail de Guyane :

Vous assurerez :

? Secrétariat médico-administratif du SISAT :

* Assurer le secrétariat du service de santé au travail

* Accueillir, informer et orienter les agents, collectivités et partenaires

* Gérer les appels, courriers et messagerie

* Organiser les agendas, rendez-vous et réunions

? Gestion des dossiers médicaux

* Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des agents

* Préparer les consultations et assurer le suivi administratif

* Rédiger et transmettre les courriers médicaux et attestations

* Veiller à la confidentialité des données

? Organisation des téléconsultations :

* Coordonner la mise en place et le suivi des téléconsultations

* Assurer le lien entre collectivités, agents et prestataires

* Suivre les parcours des agents et gérer les outils dédiés

* Participer au suivi administratif et financier

? Assurer le fonctionnement du secrétariat du Pôle Santé, Prévention, Qualité de vie et Conditions de travail et le lien avec les collectivités affiliées :

? Appui aux équipes pluridisciplinaires

* Accompagner les professionnels (médecins, infirmiers, psychologues, préventeurs...)

* Participer à la circulation des informations et au fonctionnement collectif

* Contribuer à l'organisation des actions et interventions terrain

? Gestion administrative et suivi d'activité

* Rédiger comptes rendus, rapports et documents administratifs

* Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord

* Produire des statistiques d'activité et participer aux bilans

* Assurer le suivi logistique (commandes, stocks, déplacements)

? Participation à la vie du service

* Contribuer à la communication et à la valorisation des actions du pôle

* Participer à des événements et actions de prévention

* Suivre les dossiers et réaliser des bilans d'activité

* Intervenir ponctuellement lors de missions délocalisées

Profils recherchés

* Niveau requis : cadre de catégorie C

* Niveau d'études : niveau IV

* Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

* Possibilité de recrutement statutaire ou par contrat.