SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIALE - PMS SEYNOD H/F

Descriptif de l'emploi

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Et si le prochain talent c'était vous ?

Missions / conditions d'exercice

La Direction Territoriale du Bassin Annécien recherche pour le PMS de Seynod, un/une secrétaire médico-sociale. Le/la secrétaire médico-social(e) contribue à la mise en oeuvre des politiques départementales d'action sociale à l'échelle du territoire. Membre à part entière de l'équipe médico-sociale, il/elle constitue le premier point de contact du public, favorisant l'accès aux droits et le renforcement du lien social. En appui des professionnels sociaux et médico-sociaux, il/elle participe aux dynamiques de travail de l'équipe et exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel ainsi que des règles éthiques et déontologiques de la Fonction Publique Territoriale.

À ce titre, vos missions sont :

Coordonner l'activité administrative et appui au pilotage :

Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures

Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe et avec les services de la Direction Territoriale

Animer des réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et préparer les supports de travail

Assurer une veille réglementaire dans le secteur social et médico-social

Accueillir, informer et orienter le public :

Accueillir, informer et orienter le public (physiquement et par téléphone) ainsi que les partenaires

Identifier, qualifier et hiérarchiser les demandes, notamment en évaluant le degré d'urgence

Apporter une première réponse et orienter vers les interlocuteurs compétents, y compris en situation d'urgence

Gérer et instruire des dossiers :

Accompagner les usagers dans la constitution de leurs dossiers d'accès aux droits

Instruire les dossiers liés aux dispositifs médico-sociaux dans le respect des procédures

Assurer l'interface entre les usagers, les travailleurs sociaux et les partenaires

Suivre l'activité et contribuer à l'analyse des besoins :

Renseigner les outils de suivi et tableaux de bord d'activité

Contribuer à l'analyse de l'activité et à l'élaboration du rapport annuel

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)

- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)

- Télétravail sous condition d'éligibilité du poste

- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)

- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)

- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Profils recherchés

Vous avez une appétence pour le domaine du social, vous avez une bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale en général, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation, ainsi que votre rigueur, vous avez une capacité d'adaptation au changement, vous réalisez vos missions en tout autonomie, vous êtes une personne dynamique, alors ce poste et fait pour vous. Le Département attend votre candidature.