Secrétaire particulier du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :

Tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions

Suivi des invitations et des réceptions

Coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général

Préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)

Revue de presse

RH de proximité et suivi des effectifs

Pilotage des projets d’ouverture du site tournés vers l’extérieur

Votre environnement professionnel : Activités du service : Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support. Composition et effectifs du service : 1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques), 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet, secrétaire général

Liaisons fonctionnelles : Le secrétariat du sous-préfet, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’Etat

Profil recherché

Connaissances techniques : - avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis - connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire : - savoir analyser niveau pratique requis - savoir travailler en équipe niveau pratique requis - savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir être : - avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis - savoir communiquer niveau initié requis - savoir s'adapter niveau pratique requis - savoir s'exprimer oralement niveau initié requis

Affectation administrative : Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex

Vos perspectives : Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers des missions plus techniques.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : FPUSA043 : Secrétaire FPGRH014 : Chargé(e) de la gestion des RH de proximité FPAMT016 : Chargé(e) de valorisation du patrimoine

Qui contacter ? : M. Maxime DANDOIS, Secrétaire général de la sous-préfecture de Douai – 03 27 93 59 50 /[email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact

Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique

Prime de secrétariat particulier

Fonctionnement possible sous forme de brigade permettant d’étaler l’amplitude horaire de présence

Les avantages : - Restaurant administratif sur place - Forfait mobilité durable - Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75% - Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare - Position centrale en plein cœur de la ville de Douai - Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche - Participation à la complémentaire santé - Accès à un large de choix de formations - Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

2° de l'article L331-2 (Anciennement 2° de l'article 4)

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité