Secrétaire pédagogique à l'Institut d'Etudes Judiciaires H/F

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l’agent·e :

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l’IEJ • Élaborer les emplois du temps des formations proposées par l’IEJ • Gérer la prépa ENM et les galops d’entraînements. Assistance aux inscriptions administratives et pédagogiques, à la logistique des conventions de stage et à la gestion de l’examen d’entrée au CRFPA • Assistance aux inscriptions administratives et pédagogiques, à la logistique des conventions de stage et à la gestion de l’examen d’entrée au CRFPA

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire ; • Connaissance générale de l’offre de formation de l’IEJ ; Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…). • Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, Pstage …) • Maîtrise de la langue française

Savoir-faire :

• Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure ; • Savoir restituer et transmettre l’information ; • Trier, hiérarchiser et classer ; • Travailler en équipe ; • Gérer la confidentialité ; • Partager l’information ; • Appliquer et faire appliquer la réglementation.

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Savoir-être :

• Être disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs ; • Être réactif ; • Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions ; • Être autonome.

Vacant à partir du 01/12/2026

Gestionnaire de scolarité