Secrétaire pédagogique du département - LLSH

Vos missions en quelques mots

Il/elle est chargé de l’appui à l’organisation des formations et du suivi pédagogique des étudiants en liaison étroite avec les directeurs de départements et les responsables de filières.

Il/elle assure également le secrétariat administratif des départements.

Le/la secrétaire des départements travaille en collaboration avec les différents services de la faculté et notamment :

• le service scolarité et examens pour la préparation des examens et le suivi des résultats des étudiants, • le service planification et logistique pour la gestion des emploi du temps et les questions logistiques, • le service financier pour tout ce qui concerne les dépenses des départements, • la responsable des ressources humaines enseignantes pour l’accueil des nouveaux enseignants et le suivi des heures d’enseignement.

Profil recherché

Connaissances souhaitées : organisation générale et fonctionnement de l’établissement et d’une composante (formation disponible)

Savoir-faire :

Maîtriser les logiciels bureautiques courants Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit (courriel, téléphone…)

Savoir être :

Savoir faire preuve de discrétion professionnelle Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité