Secrétaire pédagogique F/H

Vos missions en quelques mots

Accueil des étudiants en soins infirmiers et des personnes extérieures Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion du courrier Mise en forme des documents Communication des documents auprès de l’organisme gestionnaire CFDC Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations Suivi des absences des étudiants en cours et en stage Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques Participation à l’organisation des épreuves de sélection d’entrée IFSI Gestion des documents administratifs d’entrée en formation Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d’enseignement Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l’équipe Gestion des indemnités de stage Gestion des remboursements des frais de transport Etablissement des conventions de stage et des feuilles de mises en stage Participation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 – A 31/07/2009) Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelle Archivage des anciens dossiers scolaires ( destruction ou versement à Bicêtre).

Profil recherché

BAC professionnel secrétariat

Secrétaire médicale / Secrétaire médical