Secrétaire pédagogique (h/f)

Descriptif de l'emploi

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A

Nos collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

L’École supérieure d’art et de design d’Orléans est un établissement public de coopération culturelle. Elle délivre des diplômes nationaux, accrédités par le ministère de la Culture. Installée au centre de la ville d’Orléans, à une heure de Paris, l’école a comme mission principale l'enseignement supérieur et la recherche en art et en design. Le projet artistique et scientifique de l'ESAD Orléans consiste à se saisir prioritairement des enjeux de l’environnement numérique, à l’intersection des problématiques technologiques, industrielles, écologiques et politiques. Son approche du design est essentiellement artistique. Elle organise également des actions, événements ou manifestations qui participent à l'essor des pratiques artistiques, à la diffusion culturelle ou la valorisation de ses activités et de celles de ses étudiants(tes) et diplômés(ées). Enfin, l’école met en œuvre activement la collégialité, l’inclusion et le dialogue social. Elle accueille 320 étudiantes et étudiants encadrés par une équipe pédagogique de 45 enseignants et 10 responsables d’atelier.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la directrice des études, vous occupez un poste à temps plein au secrétariat pédagogique d’un établissement d’enseignement supérieur.

Missions spécifiques

Accueil du bureau de la pédagogie

Aide et information aux étudiants, aux enseignants et intervenants extérieurs

Gestion des dossiers étudiants (prise en main des outils pédagogiques, bulletins, rattrapages, suivi fichier/dossier pédagogiques, conseils pédagogiques, suivi des absences, etc.).

Saisie de la maquette pédagogique, des emplois du temps et des fiches de cours dans le logiciel de scolarité

Suivi des fiches de cours

Appui à l’organisation des bilans

Gestion de l’agenda et planning de l’école

Gestion du service des enseignants, tableaux d’enseignement (ECTS, etc.)

Suivi administratif des workshops et des intensifs

Gestion administrative des cursus en apprentissage

Suivi des engagements étudiants

Suivi administratif des partenariats pédagogiques (circuit de conventions, ordre de missions étudiants, feuilles d’appel, etc.)

Secrétariat et suivi du Comité d’orientation pédagogique (COP)

Missions en équipe

Soutien dans les missions suivantes :

- Gestion des effectifs,

- Gestion des admissions et des inscriptions,

- Production de statistiques, documents, guides pédagogiques, etc.

Soutien ponctuel à d’autres missions du secrétariat pédagogique lors des temps forts de l’école.

Participation à la promotion de l’école

Permanences aux salons professionnels, participation aux journées portes ouvertes et aux évènements de l’école…

Obligations pédagogiques administratives : examen d’entrée, diplômes, rentrée scolaire…

Participation à l’administration générale, divers…

Participation à l’évolution des méthodes du service

Profils recherchés

. Connaître le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

. Maîtriser l'outil informatique.

. Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, Google drive )

. Etre capable de communiquer en anglais (Accueil d'étudiants étrangers)

. Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.