Secrétaire polyvalent (h/f) - SYNDICAT MIXTE DU BASSIN DE LA BARGUELONNE ET DU LENDOU

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire polyvalent (H/F) aura comme missions :

-Traitement des dossiers et saisie de documents ; -Accueil physique et téléphonique ; -Gestion de l'information, classement et archivage de documents ; -Planification et suivi ; -Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ; -Saisir des documents de formes et de contenus divers ; -Gérer et actualiser une base d'informations ; -Vérifier la validité des informations traitées ; -Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc) ; -Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ; -Enregistrer ou saisir des données informatiques ; -Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ; -Scanner, photocopier et assembler des documents ; -Trier, classer et archiver des documents ; -Synthétiser et présenter des informations ; -Préparer les dossiers pour les instances ; -Identifier les sources de documentation ; -Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité ; -Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...) ; -Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service ; -Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ; -Utiliser des logiciels et des progiciels.

Profil recherché

Savoirs socio-professionnels : -Fonctionnement des services de la collectivité ; -Techniques de secrétariat ; -Logiciels de bureautique et logiciels métiers ; -Vocabulaire professionnel du service ; -Procédures administratives et financières ; -Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage ; -Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique).

Savoirs généraux : -Missions et procédures du service ; -Connaissance de la FPT ; -Écrits administratifs ; -Communication orale et écrite.

CV + lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie