Secrétaire polyvalente (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-VIENNE

Vos missions en quelques mots

Secrétaire polyvalente (F/H)

197/2026

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe, vous assurez des activités de secrétariat et gère des dossiers et des procédures relevant de l'ensemble des thématiques sociales de la MDD (hors thématique placement familial), en lien avec les professionnels de la MDD.

À ce titre, vous devrez :

Au titre de votre activité principale : - Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique)

- Assurer les activités générales de secrétariat : o Rédiger tous types de courriers, comptes rendus de réunions, notes, o Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD, o Instruire et traiter les demandes, vérifier la complétude des dossiers, o Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, courriers et les données dans les logiciels métiers, o Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité, o Assurer le classement, l'archivage des dossiers.

- Répondre aux sollicitations des pôles en participant aux études, assurer la transmission des prescriptions et documents aux partenaires et aux pôles,

- Assurer des missions de mandataire de la régie des CAP (chèques accompagnement personnalisé),

- Selon les besoins, assurer des missions de régisseur ou de sous-régisseur ou mandataire suppléant.

Au titre de votre activité secondaire, vous pourrez être amené à : * Assurer la continuité des activités de secrétariat sur l'ensemble des services administratifs de la MDD, * Assurer des activités de logistique : effectuer des commandes de fournitures, produits d'entretien, * Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD, * Être la personne référente dans l'utilisation de logiciels métiers et du logiciel absences, * Être le correspondant archives.

Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans l'ensemble des services administratifs du territoire de la MDD afin d'assurer la continuité des activités de secrétariat et d'accueil

Vos missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions d'exercice / Avantages : Poste à temps complet 39H30/semaine 25 jours de congés + 29 jours de RTT par an Télétravail possible en fonction du métier Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier Titres restaurant d'une valeur de 8,00€ avec une participation de 4,80€ de l'employeur Action sociale et comité des oeuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...).

Profil recherché

Savoirs : Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l'Institution départementale, Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.

Savoir-faire : Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers, Sens du travail en équipe et en transversalité, Respect des procédures validées par l'Institution.

Savoir-être : Qualités relationnelles et capacité d'écoute, Rigueur et sens de l'organisation, Capacité d'adaptation, Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence, Discrétion, Loyauté institutionnelle.

Madame Evelyne BOULAUD Directrice de la Maison du département Sud Haute-Vienne - services sociaux 05.55.69.16.16 Madame BARIERAUD Annabelle Directrice adjointe - MDD services sociaux 05.55.69.20.00

Les candidatures devront être constituées : - d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 197/2026 - d'un curriculum vitae détaillé -de la copie des diplômes -de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours

Et devront être adressées jusqu'au 29/11/2026 inclus

Merci de privilégier la candidature en ligne En remplissant le formulaire dédié directement sur le site https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».

Ou par courrier à : Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne Pôle ressources Direction des ressources humaines 11, rue François Chénieux - CS 83112 87031 LIMOGES CEDEX 1

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie