Secrétaire RH

Descriptif de l'emploi

La commune recrute un(e) secrétaire RH au sein du service des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’agent assure notamment les missions suivantes :

- Accueil, renseignement et orientation des agents

- Gestion des appels et transmission des informations

- Gestion des courriers et des mails du service

- Gestion et classement des dossiers et documents administratifs

- Rédaction et mise en forme de courriers, attestations et documents administratifs

- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions

- Saisie et mise à jour des données et tableaux de suivi

- Gestion administrative des dossiers individuels des agents : contrats, arrêtés, courriers et attestations

- Suivi des congés, absences, arrêts maladie et accidents de service

- Suivi des visites médicales auprès du service de médecine du travail du CDG13

- Participation au suivi de la carrière et de la situation administrative des agents

- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie

- Suivi administratif des formations : inscriptions, convocations et attestations

- Participation aux procédures de recrutement et suivi administratif des candidatures

- Participation aux différentes activités du service des ressources humaines

MISSIONS ACCESSOIRES

Le(a) secrétaire RH assurera également les fonctions de secrétaire du maire en l’absence de celle-ci : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, traitement des courriers et assistance administrative.

CONDITIONS D’EMPLOI

- Temps complet : 35 heures hebdomadaires.

- Pour les agents contractuels : rémunération sur la base du SMIC en vigueur.

- Pour les fonctionnaires : rémunération statutaire.

- Contraintes liées aux congés : les congés annuels devront être organisés en tenant compte des nécessités de service, avec une présence de l’agent requise au mois d’août.

AVANTAGES :

- Participation financière de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance collective

- RTT

- Mise à disposition de bornes de recharges pour les véhicules électrique

- Horaires fixes : 8h30-17h00

- Prime annuelle

- Chèques cadeaux

Profils recherchés

Une expérience en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée. Une connaissance de la fonction publique territoriale et du domaine des ressources humaines serait appréciée.

Rigueur, organisation, discrétion, qualités relationnelles, sens du service public et respect de la confidentialité sont attendus.