Secrétaire RH H/F

Secrétaire RH H/F

Publié le 23 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Secrétaire RH H/F

Contrat

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Descriptif

Missions :

Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internet et externes d'un secrétariat

Principaux domaines d'intervention :

Activités de secrétariat :

- Accueil, orientation, informations des agents et prise de rendez-vous

- Organisation de réunions

- Gestion de l'agenda de la direction

- Réception, traitement et/ou orientation des appels et messages téléphoniques

- Traitement, mise en forme des documents administratifs du service (courriers, tableaux, note d'information )

- Classement et archivage des documents du service

- Gestion des fournitures du service

- Paiement des factures sur MAGH2 (annonces, billets etc..)

- Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en lien avec son périmètre d'activité

Missions RH

- Secrétariat des instances et Rédaction des comptes rendu des instances RH (CSE et F3SCT)

- Gestion des tickets restaurants

- Gestion des grèves

- Suivi des contentieux RH

- Mise à jour des adresses des agents sur site CNRACL et logiciel AGIRH

- Gestion des stages hors coordination des soins

Affaires médicales :

- Gestion de l'internat

- Gestion des internes

- Gestion de la formation du personnel médical (utilisation de Gesform)

- Toutes missions de gestion du personnel médical en lien avec l'adjoint des cadres en charge des affaires médicales (périmètre évolutif à déterminer)

Exigence du poste :

- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome

- Organiser et prioriser les activités du secrétariat

- Sens du travail en équipe

- Esprit d'initiative discrétion et rigueur

- Bonne orthographe

- Rapidité de frappe

Profil de formation requis

- Formation aux techniques du secrétariat

- Bonne maitrise des outils informatiques : word, excel, agirh, outlook, internet, MAGH2, gesform

- Connaissance du statut hospitalier

Compétences requises :

Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs,

Capacité de tenir des délais.

Capacité à travailler sur des multiples logiciels

Aisance relationnelle

Disponibilité

Contraintes du poste :

Présence devant être assurée au moment des instances

Travail sur écran : sollicitation visuelle et mauvaise posture

Poste à temps plein

Logiciels utilisés :

- AGIRH

- Pack Office

- MAGH2

- Gesform

Personne à contacter

GREGOIRE Sébastien

M. Sébastien GREGOIRE, DRH

04.72.42.19.19

[email protected]

04.72.42.19.19

[email protected]

Etablissement

CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR

rue J. B. Perret

69450 Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or

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Je candidate!

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Site internet de l’établissement: http://www.ch-st-cyr69.fr/

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