SECRETAIRE

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du C/DI, le titulaire du poste a pour mission d’assister les personnels de la sous-direction, ainsi que ceux du BCS, du BCO et du BMO de Lyon, dans l’organisation et le suivi de leurs activités. À titre exceptionnel, il pourra également apporter son soutien aux autres bureaux de la sous-direction. Le titulaire devra disposer d’une excellente capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités. Il assurera l’ensemble des missions inhérentes à un secrétariat de direction, notamment : • assurer le soutien organisationnel et administratif de la division ; • gérer le courrier et assurer son suivi ; • assurer la gestion administrative des commandes ; • assurer le suivi administratif des dossiers d’ordre de mission ; • assurer l’interface avec les unités soutenues et les interlocuteurs extérieurs dans le cadre des démarches préalables au démarrage des prestations ; • mettre en forme les documents et supports administratifs ; • assurer l’accueil physique des visiteurs et des interlocuteurs ; • contribuer, plus largement, au bon fonctionnement administratif de la division et à la coordination de ses activités.

Profil recherché

Expérience en secrétariat et accueil du public - Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique CAP/BEP Secrétariat CTE AES (certificat élémentaire AES) ou ATA FORMSECRETE (attestation de formation d'adaptation "secrétaire état-major") Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : semaine de 4.5 jours - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Permis VL - Poste soumis à enquête administrative. Possibilité de télétravail partiel après période d’adaptation.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager