Secrétaire service administratif, affaires générales

Descriptif de l'emploi

Poste vacant suite à une demande de mutation.

L'équipe administrative est composée de trois autres agents polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des payes, et la secrétaire générale.

Sujétions particulières : travail les samedis, en roulement avec un second agent, participation aux scrutins.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la secrétaire, et en collaboration avec les élus et l'équipe administrative :

- Accueil physique et téléphonique des usagers,

- Traitement du courrier et rédaction de courriers divers,

- Traitement et délivrance des cartes d'identité et passeports,

- Traitement des affaires générales : rédaction et délivrance des actes d'état civil, tenue des registres, réception et

traitement des dossiers de PACS, gestion des concessions funéraires, gestion des inscriptions sur les listes électorales et

mise à jour des listes, participation à la préparation des scrutins, recensement des citoyens, traitement des demandes de

légalisation de signature, réception et traitement des dossiers d'aide sociale, ...

- Traitement et rédaction d’arrêtés divers (permission de voirie, arrêté de stationnement, de circulation…),

- Gestion et mise à jour des outils de communication.

Profils recherchés

Expérience exigée dans un poste similaire .

SAVOIRS

- connaître l'environnement des collectivités territoriales

SAVOIRS FAIRE

- maitriser les outils bureautiques,

- aisance rédactionnelle,

- savoir gérer les priorités,

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

SAVOIR ETRE

- avoir les sens du service public,

- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,

- capacité à s'adapter,

- rigueur,

- ponctualité,

- discrétion.