Secrétaire service commande publique et performance achat (h/f)

Descriptif de l'emploi

Assure le secrétariat du service de la commande publique, dans un souci de fiabilité, de rigueur et de continuité des missions

du service de la commande publique.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du responsable du service, au sein du secrétariat du service de la commande publique, l’agent aura en charge :

Le secrétariat du service :

• L’accueil physique et téléphonique

• La gestion de la boîte mail du service

• La gestion du profil acheteur en cours de consultation

• La préparation et l’envoi des convocations de l’ensemble des commissions (CAO, CDSP, jury, suivi du quorum…)

• La préparation de l’ensemble des procès-verbaux des commissions, des réunions d’ouverture des plis et de jugement des offres

Le suivi administratif de l’attribution et de l’exécution des marchés :

• L’élaboration de courriers (demande des pièces manquantes, information des entreprises non retenues…)

• La rédaction des rapports de présentation

• La mise en signature des marchés après vérification des dossiers des sociétés attributaires et transmission des pièces au contrôle de légalité par voie dématérialisée et au service financier

• La réalisation des notifications via la plateforme de dématérialisation

• La gestion et le contrôle des dossiers de déclaration de sous-traitants, de nantissement

• La gestion des avenants

• La gestion des données essentielles

• Le classement et l’archivage des marchés.

Profils recherchés

Compétences requises :

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, post-office, Maarch)

• Connaissance de la réglementation des marchés publics

• Maîtrise des logiciels métiers « Marco-Web ; iX-bus »Qualités

• Organisation, méthode, rigueur et discrétion professionnelle

• Capacité de synthèse et de rédaction

• Capacité relationnelle

• Aptitude au travail en équipe