secrétaire syndical(e)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Président du S.I.R.P, vous êtes chargé(e) de réaliser les opérations de gestion de la restauration scolaire ainsi que la mise en œuvre de la politique syndicale et de réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat (marchés publics, comptabilité, RH , conseil syndical...).

Missions / conditions d'exercice

Assister et conseiller les membres du Bureau

Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques

Gérer les inscriptions à la restauration scolaire, la commande des repas et la facturation

Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables

Préparer et suivre les séances du Comité syndical

Rédiger les délibérations

Accueillir et renseigner les parents d’élèves

Préparer et suivre les demandes de subvention

Mettre en place l’entretien professionnel

+ toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie en lien avec le grade détenu

Profils recherchés

Savoir

- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;

- Connaître l'environnement territorial ;

- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;

- Connaître le statut de la fonction publique ;

- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics.

Savoir Faire

- Capacités d'analyse et de synthèse ;

- Qualités rédactionnelles ;

- Veille à la conformité des actes et dossiers administratifs au cadre réglementaire ;

- Respect des délais réglementaires ;

- Savoir rendre compte à la hiérarchie.

Savoir Être

- Sens du service public ;

- Sens du relationnel ;

- Sens de l'initiative et de l'organisation ;

- Autonomie ;

- Discrétion.

- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;

- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;

- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault ;