Secrétaire transverse – U2C F/H

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre de l’ouverture de l’Unité de Coordination Chimiothérapie, la secrétaire assure des missions spécifiques liées à la coordination administrative du parcours des patients pris en charge pour des traitements de chimiothérapie à domicile. Elle exerce ses missions en lien étroit avec l’équipe de coordination, les professionnels des unités de soins, les infirmiers libéraux, les prescripteurs et l’ensemble des partenaires intervenant dans la prise en charge du patient. Missions générales: ➢ Coordination administrative du parcours des patients pris en charge pour des traitements de chimiothérapie à domicile (dont la commande de matériel), en lien avec l’équipe de coordination, les professionnels des unités de soins, les infirmiers libéraux, les prescripteurs et les partenaires de la prise en charge et le cadre de l’unité de l’unité de coordination chimiothérapie ➢ Contribution au suivi clinique des patients à domicile, dans le respect du champ de compétences : organisation des téléconsultations et prise des rendez-vous nécessaires ; o Édition des comptes rendus d’administration des traitements dans le cadre des prises en charge séquentielles et non séquentielles, dont le traitement a été administré o Récupération et suivi des résultats biologiques nécessaires à la coordination de la prise en charge o Participation à la gestion des appels téléphoniques des patients, infirmiers libéraux, unités de soins, équipe de coordination et médecins prescripteurs, avec écoute, orientation et suivi administratif des demandes. ➢ Suivi administratif des infirmiers libéraux intervenant sur le secteur de Seine-et-Marne (77), o Suivi des éléments nécessaires à leur facturation en lien l’IDELIA de l’unité et les services économique de l’HAD o Organisation et suivi des actions de formation destinées aux infirmiers libéraux et des formations institutionnelles liées à l’activité de l’HAD Missions spécifiques : ➢ Missions transversales en lien avec l’encadrement du secrétariat CAM: soutien aux secrétaires CAM parcours, gestion des mails et des appels téléphoniques, traitements des demandes d’admission adultes via Orbis, assurer la liaison avec l’unité de soins pour l’entrée du patient, assurer les échanges d’information autour du dossier patient et mettre à jour les mouvements dans Orbis, classer et archiver les documents dans le dossier de soins informatisé. Poste basé à la Collégiale, dans le 5ème arrondissement de Paris Quotité de travail : 50 % Horaires : Sur une base de 7h30 du lundi au vendredi en demi-journée ou journée pleine (9h-16h30)

Profil recherché

• Baccalauréat et qualification / expérience en secrétariat médical. ➢• Connaissances bureautiques indispensables : Word, Excel, Outlook, Teams. ➢ • Connaissance de l'HAD et du logiciel Domilink souhaitée. ➢ • Connaissance de l'AP-HP et de ses logiciels, notamment ORBIS et SAP, appréciée. ➢ • Formations adaptées à la fonction : logiciels institutionnels, identitovigilance, vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique. Particularités : formations adaptées à la fonction et accompagnement à la prise en main des logiciels et pratiques institutionnels. Expérience requise : Qualification / expérience en secrétariat médical. GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PRO

Responsable de coordination administrative