SECRETAIRE

Vos missions en quelques mots

Au sein du bureau Méthodes-Ressources Humaines-Finances, vous assurerez toutes les fonctions relatives à la gestion/suivi des budgets du CEPN et la saisie d’ordres de mission du CEPN. Plus particulièrement, vous : - Assurerez la gestion et le suivi des budgets au niveau du CEPN en conformité avec la réglementation et les directives hiérarchiques ; - Assurerez le dialogue avec les instances administrant les budgets ; - Assurerez la gestion des commandes (établissement, réception et stockage) ; - Assurerez la gestion des archives documentaires de la section ; - Serez porteur cartes achats ; - Assurerez en binôme la gestion des ordres de mission du CEPN en conformité avec la réglementation et les directives hiérarchiques ; - Assisterez, en lien avec le RH de proximité, le RH d’unité pour la gestion et le suivi des actes administratifs courants du personnel civil (environ 10 personnes) ; - Assurerez la suppléance de l’autre secrétaire du bureau.

Profil recherché

Vous savez utiliser un traitement de texte et exprimer clairement par écrit des idées et des informations dans une forme correcte. Vous connaissez les règles de gestion et d'administration d'un personnel ainsi que les règles, protocoles et procédures de votre domaine d'activité. Par ailleurs, vous êtes rigoureux, avez le sens des relations humaines et savez travailler en équipe.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie, - Accessibilité en transport en commun, - Rythme de travail : sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé) - jours de congés : 22,5 - RTT : 16,5. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Permis B. Déplacements au sein de la base navale de Toulon (ponctuels pour correspondance avec le service d’administration du personnel civil ou militaire). Télétravail 1 jour maximum par semaine sous réserve accord hiérarchie. Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager