Secrétaire

Descriptif de l'emploi

Secrétaire du SIVOS

Le SIVOS est une entité nouvelle qui porte le projet visant à réunir en une école unique, située à Magny, les enfants des 3 communes du RPI actuellement répartis et scolarisés sur les 3 écoles.

A terme, la personne recrutée sera l'unique agent administratif.

Cette personne sera au contact des élus, des autres agents (animation, technique), des parents (services périscolaires) et ponctuellement de l'équipe enseignante (coordination).

6 heures par semaine

réparties en 2 demi-journées de présence sur site

Missions / conditions d'exercice

Pour ce poste, à terme, les missions habituelles sont toutes celles relevant du secrétariat de l'entité, dont la gestion administrative, la gestion des ressources humaines (paies, etc), la gestion comptable (budget, dépenses, recettes, etc), les décisions des élus (délibérations, arrêtés, etc)...

Dans l'immédiat, le SIVOS se met en place, il y aura donc dans les premiers temps des missions exceptionnelles à réaliser du fait de cette situation particulière.

A noter : concernant les travaux (en cours), une secrétaire mise à disposition par une commune membre a déjà réalisé les procédures relatives aux marchés publics.

Profils recherchés

Expérience exigée

Connaissances des collectivités territoriales, de leurs domaines de compétences, du fonctionnement des organes délibérants...

Connaissances des règles de la comptabilité publique (mandats, titres), de l'élaboration des budgets annuels, des paies...

Sens de l’organisation. Sens des priorités. Respect des délais et des procédures.

Polyvalence. Autonomie. Réactivité.