SECRÉTAIRE

Vos missions en quelques mots

Au sein du service ressources humaines, l’agent est plus particulièrement chargé du secrétariat mutualisé RH/service logistique. Il gère le courrier « arrivée-départ » et assure le suivi des divers congés et les visites médicales. Il gère les décorations, les absences syndicales, le recensement des grévistes. Collationner et transmettre le courrier « départ » au service responsable de l’expédition du courrier ; réceptionner, vérifier, trier le courrier « arrivée » et en assurer la diffusion en privilégiant les moyens modernes et dématérialisés. Exécuter l’envoi après validation par une autorité du courrier électronique « départ » ; assurer la diffusion des messages électroniques « arrivée » par le biais des messageries électroniques. Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » sur le logiciel référent ; effectuer le classement des documents (chrono, ordres de mission, messages…) ; appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret. Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques en fonction de leur demande ; transmettre un message ou relayer un appel téléphonique vers le service ou l’interlocuteur ad hoc. Établir les demandes d’accès « base » au profit des visiteurs extérieurs. Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire à la cellule Suivre les absences des représentants syndicaux et des grévistes pour l’ensemble du personnel civil de la STAT

Profil recherché

Expérience souhaitée dans le secrétariat BEP ou CAP secrétariat

Éléments de candidature

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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Vacant à partir du 01/12/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager