Secrétariat du Directeur de Cabinet

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : Assure le secrétariat du Directeur de cabinet - suit, organise le planning de travail : tenue des agendas du Directeur de Cabinet, vérification de la cohérence entre les agendas du Corps Préfectoral - assure l’accueil téléphonique et physique - met en forme des documents ou rédige des courriers : lettres de félicitations, condoléances, réponses aux invitations, copie au cabinet et aux -préfets, courriers confidentiels par le Directeur de Cabinet etc, - passe les commandes de dossier pour les audiences et déplacements du Directeur de Cabinet, - s’assure de la fluidité et de l’échange des informations avec le bureau de la représentation de l’État, et le service des sécurités, - gère les réservations de salles et de matériel, envoi et suivi des invitations aux réunions organisées en présence du Préfet et du Directeur, - gère les modalités matérielles des déplacements du Directeur de Cabinet : organisation des horaires de mission des chauffeurs, définition des horaires de départ et de temps de trajet, réservation des billets de train, - gère l’organisation des déjeuners, dîners et réceptions du Directeur de Cabinet et gestion de proximité des personnels de la résidence du Préfet : propose les plans et les menus en liaison avec le cuisiner, - participe avec le service porteur à l’organisation des cérémonies dans l’hôtel préfectoral (naturalisations par exemple…) Gère les évaluations /notations : - des chefs de service, - des personnels sous l’autorité du Directeur de Cabinet Gère les dossiers ponctuels liés à des tâches particulières confiées au Directeur de Cabinet, Gère les crédits du Directeur de Cabinet, Commande les gerbes pour les cérémonies patriotiques ou d’hommage.

Vos activités secondaires : Assure la suppléance du secrétariat Préfet et son renfort si besoin ponctuel En appui en cas d’absences d’agents du bureau de la représentation de l’État ou de charge de travail importante : -organisation et préparation matérielle d’évènements exceptionnels ou de cérémonies ou de réunions sensibles présidées par le Préfet ou le Directeur de Cabinet, - préparation matérielle en amont des VO (lettre d’invitation, modalités pratiques en cas de passage du VO à la préfecture etc.)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique à acquérir Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir-être savoir accueillir niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives : Poste enrichissant permettant d’acquérir une bonne connaissance de l’administration, et donnant l’accès à des contacts enrichissants.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Qui contacter ? Directrice de Cabinet : [email protected] Service RH : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction