Secrétariat du Préfet et du Directeur de Cabinet

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : - Traitement et suivi du courrier - Gestion des communications téléphoniques - Gestion des agendas et plannings des chauffeurs - invitations aux déjeuners, dîners et réceptions du préfet - mise à jour des répertoires "contacts" - organisation et gestion des frais des réceptions - organisation des déplacements et préparation des dossiers - utilisation du logiciel "Chorus" - tableaux de suivi (dossiers préfet, visites ministérielles SEDEM, permanences, carte bancaire) Votre environnement professionnel

Activités du service : Composition et effectifs du service La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet, est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ;

Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie B) et comprend 3 agents de catégorie B..

La cellule de communication interministérielle comprend un agent de catégorie B et un apprenti, appuyé par le chef de bureau lorsque le volume d’activité l’exige.

Liaisons hiérarchiques

Chef de cabinet Directeur de cabinet Représentation de l’État, communication interministérielle, protection civile, sécurité intérieure, polices administratives, sûreté-défense et lutte contre la radicalisation Composition et effectifs du service 49 agents Liaisons hiérarchiques Préfet, Directeur de Cabinet, Directeur des Sécurités, Chef de cabinet Liaisons fonctionnelles Elus, services de police, de gendarmerie et de secours, tous services de la préfecture, services de l'Etat et ensemble des interlocuteurs du préfet

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir

Savoir faire : Savoir s'organiser/ niveau maîtrise Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise Savoir rédiger / niveau pratique

Savoir être : Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique Savoir accueillir / niveau pratique Savoir s'adapter/ niveau pratique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative : Préfecture du Val-d’Oise Cabinet du préfet 5 avenue Bernard Hirsch CS 20105 95010 CERGY-PONTOISE cedex

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires en brigade, grande disponibilité, discrétion, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité, rapidité d'exécution, sens de l'organisation et de la méthode

Qui contacter ? M. Bastien MEROT, directeur de cabinet [email protected]

Mme Houda CHERCHOUR, cheffe de cabinet [email protected]

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures : [email protected] ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Formulaire poste CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant de direction