Secrétariat judiciaire milieu fermé et accueil

Vos missions en quelques mots

Parmi ses attributions l’agent devra assurer :

- Ouverture des dossiers dans PRISME

- Suivi et mise à jour des dossiers du milieu fermé

- Archivage et envoi éventuel des dossiers.

- Prise en charge et affectation des dossiers PPSMJ en lien avec les cadres de proximité

- Edition et transmission des convocations spécifiques

- Suppléance de l’accueil

- Suppléance du secrétariat judiciaire du milieu ouvert

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Les moyens suivants sont mis à disposition de l’agent :

- Un poste de travail

- Un ordinateur portable

- Un téléphone portable

- Les outils bureautiques et logiciels en lien avec la fonction (PRISME, Génésis, Origine)

- Un véhicule de service pour les déplacements professionnels (en fonction des disponibilités du véhicule)

Connaissances : Technique de rédaction administrative

Outils informatiques dédiés

Savoir-être : Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion professionnelle Rigueur professionnelle

Capacités d’adaptation

Savoir-faire : Analyser et appliquer une réglementation

Assurer la fiabilité des données

Restauration : Salle de convivialité pour prise de repas sur place

Accessibilité en transport / Parking : Parking

Groupe IFSE : 2

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Expérience dans le domaine de l’accueil et du secrétariat judiciaire

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation PRISME

Formation accueil

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire