Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Vos missions en quelques mots

Missions permanentes :

- Gestion du secrétariat de 4 médecins. - Frappe, traitement, mise en forme et envoi des courriers / comptes rendus hospitalisations / consultations / hôpital de jour - Envoi des CR de RCP aux correspondants - Préparation des consultations (gestion rendez-vous Doctolib) - Numérisation des documents remis en mains propres par les patients, reçus par courrier ou par fax pour les dossiers médicaux - Numérisation dans ORBIS et envoi aux correspondants des CR faits dans le logiciel PROMETHEE - PACS des CD d’imagerie - Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients - Préparation des CRH et codage de l’HDJ TH - Programmation des rendez-vous : consultations, fibroscans, Cirrhose express, etc… - Gestion des demandes de RDV via LORAH en roulement avec le reste de l’équipe AMA - Remplacement lors de l’absence des autres secrétaires principalement sur une organisation en binôme et si besoin avec l’ensemble de l’équipe - Copie de dossiers médicaux en lien avec le service des usagers

Missions spécifiques :

- Gestion de missions universitaires, d’études, ou demandes autres que celles en lien avec le suivi des patients des médecins du secteur - Lors du remplacement en binôme : § Récupération des résultats biologiques des patients, intégration dans ORBIS et transmissions aux médecins § Intégration dans Orbis des CRH faits dans le logiciel METAVISION § Codage USI § Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients Programmation des rendez-vous (LORAH, à la demande des patients ou des interlocuteurs internes)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS : • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics • Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures • Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle • Utiliser les outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES : • Très bonne maîtrise de la langue française • Bonne connaissance de la terminologie médicale • Droits du patient

CONNAISSANCES INFORMATIQUES :

• En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook • Logiciels internes à l'AP-HP : ORBIS, CARESTREAM, GDM, MEDIWEB, PROMETHEE, METAVISION

QUALITES REQUISES : • Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle • Discerner le caractère urgent d'une situation • Communiquer avec les patients et leur entourage • Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité • Sens des responsabilités • Esprit d'initiative et réactivité

PRE-REQUIS : BAC ST2S, BAC SMS ou équivalent Expériences dans le domaine du secrétariat médical.

Secrétaire médicale / Secrétaire médical