Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Vos missions en quelques mots

v Missions générales Préparation et gestion des dossiers pour permettre aux couples et femmes seules de bénéficier d’une Assistance Médicale à la Procréation. Gestion des dossiers informatiques avec mise à jour quotidienne dans le logiciel Medifirst Travail en binôme avec une autre AMA v Missions permanentes Gestion des appels téléphoniques et des mails au quotidien (prise des rendez-vous, informations sur le parcours de soins, orientation des patients, …) Gestion des plannings de consultations et des absences des médecins Accueil physique des patientes Réception quotidienne du courrier et gestion du courrier en alternance avec les autres AMA Traitements des dossiers vus par les médecins : vérification dossier administratif, programmation, envoi courriers divers, … avec annotation dans Medifirst Frappe du courrier des médecins Programmation des patientes pour AMP (FIV- IAC/D – TEC) Préparation des dossiers présentés au staff (1 staff par semaine) Frappe des comptes rendus de staff (non faits par les internes) Edition et envoi des comptes rendus Photocopie des dossiers sur demande des patientes Archivage et externalisation des dossiers (Archivsystem) Récupérer le courrier au Vaguemestre quotidiennement Envoi des questionnaires grossesses aux patientes et vérification régulière des questionnaires reçus pour relance si nécessaire. En fin d’année, nous devons avoir reçu la totalité des questionnaires attendus Demande de dossiers externalisés à Archivsystem Remplacement de l’agent d’accueil en son absence Gestion des consommables (papeterie et bureautique) Remplacement du secrétariat AMP risque viral/Don/PF en l’absence des secrétaires

v Particularités de la fonction Variabilité de la charge de travail liée à l’activité en milieu hospitalier Cadre législatif spécifique (loi de Bioéthique, guide de bonnes pratiques en AMP) Utilisation d’un logiciel spécifique (Medifirst) pour la gestion des dossiers.

Profil recherché

BAC SMS ou équivalent Diplôme de secrétariat médical Expérience professionnelle souhaitée Maîtrise de l'orthographe Maitrise des outils informatiques

Secrétaire médicale / Secrétaire médical