Secrétariat polyvalent et Dotations

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 1 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

1 – Gestion des dotations (DETR/DSIL/Fonds vert) : – accompagne les collectivités, – instruit les demandes, – établit les tableaux de programmation, – apporte une aide à la décision au Sous-préfet.

2 – Gestion des Maisons France services : – assure la gestion des commandes signalétiques et des demandes de subventions annuelles, – met à jour des avenants à la convention départementale suite aux labellisations, – organise les séminaires France services annuels en présence de l'ANCT, de Monsieur le Préfet, des partenaires nationaux et des conseillers France services, – organise et participe aux comités de pilotages France services, – assure la gestion des formations CNFPT des conseillers France services, – organise le comité de pilotage départemental annuel, – planifie des rencontres partenaires nationaux avec le Sous-préfet, – planifie les réunions et les visites France services du Sous-préfet, – suit les labellisations des Maisons France services et les inaugurations, – gère le dépôt des dossiers sur la plateforme AFNOR dans le cadre des audits de labellisation et de contrôle du label des France services, – participe aux réunions de coordination de l'animateur départemental, – transmet les compte-rendus mensuels rédigés par l'animateur départemental à l'ANCT, – est l’interlocuteur principal entre la Préfecture et les conseillers France services, – prépare des notes pour les labellisations/inaugurations à l'attention de Monsieur le Préfet.

3 – Missions de secrétariat : – gère les expulsions locatives de l'arrondissement d'Ambert, – gère le courrier papier et la boîte mail de la Sous-préfecture d'Ambert (suivi, tri et réattribution), – assure l’intérim du point numérique en l'absence de service civique, – assure l’intérim du secrétariat particulier (gestion d'agenda du Sous-préfet, planification et préparation des réunions et dossiers, ... ), – gère le secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité, – utilisation le logiciel @ctes (contrôle de légalité des dossiers d'urbanisme, suivi et enregistrement des arrêtés d'ERP), – appuie la Secrétaire générale sur les VTA et l'aide aux Fonds de commerce, – accompagne et soutient l’apprenti dans les missions attribuées.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Secrétaire générale : Mme SANITAS [email protected] / 04 73 82 58 77

Votre environnement professionnel

- Activités du service Polyvalence d’une Sous-préfecture

- Composition et effectifs du service Cinq agents et un Secrétaire général

- Liaisons hiérarchiques Sous-préfet et Secrétaire général

- Liaisons fonctionnelles Services internes et externes Secrétaires des collectivités territoriales et élus Usagers

Activités éligibles au télétravail – suivi des dotations et des expulsions locatives – rédaction des courriers, invitations… – missions de secrétariat (gestion des mails et des appels...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Grande polyvalence compte tenu des domaines d’activités variés.

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire