Secretaris

Dit ga je doen

Ieder gezin en huishouden waar de veiligheid onder druk staat, moet kunnen rekenen op passende, samenhangende hulp, ondersteuning en bescherming. Dat vraagt om een fundamenteel andere manier van denken, doen en organiseren in de kind- en gezinsbescherming. Niet de afzonderlijke organisaties en hun verantwoordelijkheden, maar de behoeften en veiligheid van alle betrokkenen binnen het gezin of huishouden staan centraal.

Met het Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming werken we aan deze verandering. Een ambitieuze en complexe maatschappelijke opgave, waarin professionals, organisaties, gemeenten en het Rijk vanuit verschillende perspectieven en verantwoordelijkheden samenwerken aan een gezamenlijke beweging. Dat vraagt om verbinding, vernieuwingskracht en het vermogen om koers te houden in een dynamische bestuurlijke en maatschappelijke omgeving.

Wil jij bijdragen aan deze fundamentele verandering? Het transitieteam Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming zoekt een secretaris!

Wat ga je doen?

Als je secretaris zorg je voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van het transitieteam en draagt je bij aan een gestructureerde werkwijze en een effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen. • Je organiseert diverse overleggen en bereid deze samen met de coördinator voor; • Je stelt agenda’s op en bewaakt de vergaderplanning; • Je zorgt voor opvolging van veel verschillende acties en besluiten en houdt dit bij in besluitenlijsten, actielijsten en planningen; • Je signaleert knelpunten, risico's en vertragingen; • Je bereidt besluitvormingsstukken voor en bewaakt hierbij de kwaliteit en volledigheid; • Je ondersteunt bij het opstellen van voortgangsrapportages; • Je bent beheerder van de samenwerkingsruimte en zorgt voor een gedegen archiveren van relevante stukken; • Je fungeert als verbindende schakel tussen diverse betrokken; • Je zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Dit krijg je

•

Schaal 11, Schaal 12

€4.132 - €7.094 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst oproepkracht

•

1 jaar met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar

•

32 - 36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat breng je mee? Je hebt de volgende ervaring en kwaliteiten in huis: • Je hebt WO werk- en denkniveau; • Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare rol en ervaring met projectmatig/programmatisch werken; • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je gaat goed om met druk en tegengestelde belangen in een complex speelveld en weet daarin overzicht en rust te houden; • Je durft mensen aan te spreken, stelt kritische vragen en bewaakt afspraken, ook wanneer belangen uiteenlopen; • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent zorgvuldig; • Je hebt talent voor plannen en organiseren, denkt vooruit, signaleert wat nodig is en onderneemt actie zonder steeds op instructies te wachten;

• Je overziet complexe informatie, herkent knelpunten en risico's en denkt in oplossingen;

• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt en afgerond.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in week 49 of week 50.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta je geregistreerd in het doelgroepregister? Dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.