Sekretär/in (w/m/d) - Zivile Sicherheit und Regulierungsaufgaben

Stellenbeschreibung

Kennziffer:

6480

Arbeitsort:

Bonn

Eintrittsdatum:

schnellstmöglich

Karrierestufe:

Berufserfahrene, Absolventinnen & Absolventen

Beschäftigungsgrad:

Teilzeit, Vollzeit

Dauer der Beschäftigung:

zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Hinweis: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach §8 ff. SÜG.

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich Die im Bereich „Sicherheit und Sonderaufgaben“ der Deutschen Raumfahrtagentur angesiedelte Querschnittsabteilung „Zivile Sicherheit und Regulierungsaufgaben“ unterstützt und berät die Bundesregierung (Ministerien und Behörden) sowie die Fachabteilungen und Leitungsebenen der Deutschen Raumfahrtagentur. Hierzu gehören u.a. auch die Themenbereiche der interessensneutralen Technologiebewertung, Regulierungsaufgaben in den Bereichen Raumfahrt und Sicherheit, Schutz kritischer Raumfahrttechnologie und ziviler Infrastrukturen mit Raumfahrtbezug, die nationale Satellitendatensicherheitspolitik, sowie das Frequenz- und Spektrummanagement.

Als Mitarbeiter/in der Abteilung "Zivile Sicherheit und Regulierungsaufgaben" (AR-SZ) bist du in ein Team von 14 Beschäftigten integriert.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• Führen des Sekretariats "Zivile Sicherheit und Regulierungsaufgaben" sowie Terminmanagement

• Büroservice & Ressourcen-Controlling

• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und der Gerätewirtschaft

• Übernahme des Konferenz- und Besucherservice und der Büro-Registratur

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder in der öffentlichen Verwaltung erworbene Berufsausbildung sowie vergleichbare Qualifikation

• mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich

• einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigen Arbeiten

• sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook

• Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Motivation

• das Bestehen einer "erweiterten Sicherheitsüberprüfung" (Ü2) ist für eine dauerhafte Beschäftigung obligatorisch und Voraussetzung für eine befristete Weiterbeschäftigung.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6480) beantwortet dir gerne:

Dr. Ralf Ewald Tel.: +49 228 447 219