Sekretariat der Abteilung Arbeits- und Organisationspsychologie (w/m/d)

Am Psychologischen Institut ist ab 01.04.2027 folgende Stelle in Teilzeit 50% befristet bis 31.03.2029 zu besetzen:

Sekretariat der Abteilung Arbeits- und Organisationspsychologie (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Drittmittelprojektverwaltung • Unterstützung bei der Organisation von Treffen und Tagungen (mit internationaler Beteiligung) • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit • Koordination der Prüfungs- und Studienorganisation, z. B. Lehrplanung und Verwaltung von Prüfungsleistungen • Mitwirkung bei der Personaladministration der (akademischen) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der studentischen Hilfskräfte • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

• Gute EDV-Kenntnisse gängiger Office Anwendungen • Fundierte Kenntnisse allgemeiner Sekretariatsarbeiten • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Kenntnisse in der Finanz- und Mittelverwaltung, Richtlinien von Drittmittelgebern • Grundkenntnisse Personalverwaltung, Richtlinien wie Wissenschaftszeitvertragsgesetz • Kenntnisse über Vorgaben, Organisation oder Programme (z. B. HeiCo) der Universität Heidelberg bzw. des psychologischen Institutes von Vorteil

Wir bieten:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Heidelbergs • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären und internationalen Umfeld • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team • Arbeitszeiten nach Absprache zur besseren Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben • Möglichkeit zu Telearbeit nach Absprache

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Das monatliche Bruttoentgelt der Entgeltgruppe richtet sich nach Tarifvertrag (TV-L Entgeltordnung) und der danach maßgeblichen Stufenzuordnung. Die aktuellen Gehaltstabellen für das Land Baden-Württemberg finden Sie hier: https://lbv.landbw.de/leistungen-und-services/gehaltstabellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 01.12.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected] senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.