Sekretariatskraft (m/w/d)

Der Städtetag Rheinland-Pfalz e.V. vertritt als kommunaler Spitzenverband die großen und mittleren Städte in Rheinland-Pfalz. Im Rahmen dieser Aufgabe nimmt er die Interessen der Städte gegenüber der Landespolitik und anderen Interessenvertretern wahr und informiert seine Mitglieder laufend über kommunal relevante Vorgänge und Entwicklungen. Er sorgt außerdem für die Vernetzung und den Informationsaustausch seiner Mitglieder und stellt die Verbindung zu den kommunalen Spitzenverbänden auf Bundesebene sicher.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle des Verbandes in Mainz suchen wir ab sofort im Rahmen einer Stellenwiederbesetzung eine

Sekretariatskraft (w/m/d) in Teilzeit (50 %)

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Verwaltung der Korrespondenz • Pflege von Datenbanken • Telefondienst • Organisation und Koordination von Terminen • Organisation des laufenden Bürobedarfs • Ablage und Archivierung nach Aktenplan • Überwachung und Steuerung der Wiedervorlage • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen • Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern und Gästen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und Aufgaben zügig, strukturiert und zuverlässig zu erledigen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Kommunikationsvermögen • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie ein verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten • Teamfähigkeit • Interesse an kommunal-, landes- und bundespolitischen Themen und Verständnis für das politische und kommunale Umfeld des Verbandes

Was wir bieten:

• Vielfältige und interessante Aufgaben in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld im unmittelbaren Zentrum der Landeshauptstadt Mainz. • Die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten und harmonischen Team. • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. • EGYM Wellpass-Angebot. • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Beschäftigtenverhältnis gemäß TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2026 mit den üblichen Unterlagen bitte per E-Mail an Frau Geschäftsführende Direktorin Lisa Diener ([email protected]). Bei Rückfragen erreichen Sie Frau Diener unter der Telefonnummer 06131-28644-400.