Sekretärin/Sekretär Klinische Sozialarbeit (m/w/x)

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Sekretärin/Sekretär Klinische Sozialarbeit (m/w/x)

JobID: 8885

Standort: Med Campus III.

Vollzeit, Karenzvertretung

Aufgabeninhalte:

• sämtliche Sekretariatstätigkeiten (Termin- und Dokumentationsverwaltung, organisatorische Tätigkeiten, etc.)

• Ansprechperson für interne und externe Kontakte

• allgemeine Bürotätigkeiten (wie Aktenablage, Protokollführung)

• Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung

• fachliche und persönliche Betreuung von Lehrlingen

• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

• Öffentlichkeitsarbeit

• Administration des DML-Systems

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule

• Bereitschaft zur Absolvierung des Lehrlingsausbilderkurses

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort- und Schrift

• Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie sehr gute EDV-Kenntnisse

• Gesprächs- und Konfliktkompetenz sowie Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

• Diskretion und Verschwiegenheit

• Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrleistungen

• Reifeprüfung und Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029

Weitere Informationen:

• Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)

• FAQs und Bewerbungsinfos

• Menschen im KUK

• Leben in Linz

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung

KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung

Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität

Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle

Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit

Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen

Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.780,00 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestmöglich

Bitte bewerben Sie sich bis 06.11.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Jetzt online bewerben

Original-Links: https://www.kepleruniklinikum.at/karriere/arbeiten-im-kepler-universitaetsklinikum/ https://www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/ https://jobs.kepleruniklinikum.at/Login/8885

Zusätzlich verlinkter allgemeiner Arbeitgeberfilm (nicht transkribiert): https://www.youtube.com/embed/wWJbupwS1lM?si=brbz2syuAlwDTqUf