Sekretarka - umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika (k/m)

Published recruitment identity: WZ/IR/116/09/26

Published location variants:

Warszawa (mazowieckie) https://skk.erecruiter.pl/Offer.aspx?oid=5005289&cfg=e916b19f4c8d4b7ebdcaaa67a1a16fd6&ejoId=877367&ejorId=483305&comId=20057479 Apply: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=3A5F8F35-90B5-437E-835A-BE1922E479DD&skkcfg=e916b19f4c8d4b7ebdcaaa67a1a16fd6&skklocationId=7059&skkExternalOfferId=877367&skkCountryId=1&skkRegionId=7

Original specification for: Warszawa

Jednostka organizacyjna: Centrum Realizacji Inwestycji

Sekretarka - umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Numer referencyjny: WZ/IR/116/09/26

Zakres obowiązków:

• prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce lub jednostce organizacyjnej oraz koordynowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji,

• planowanie kalendarza spotkań kierownictwa jednostki organizacyjnej oraz organizacja i obsługa logistyczna spotkań, komisji i narad wewnętrznych i zewnętrznych,

• zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do sprawnej pracy kierownictwa jednostki organizacyjnej,

• prowadzenie i aktualizowanie bazy informacji teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką,

• koordynowanie wdrażania polityki bezpieczeństwa informacji w zakresie obowiązującym w komórce lub jednostce organizacyjnej,

• współpraca z pracownikami i jednostkami organizacyjnymi Spółki w zakresie organizacji pracy kierownictwa oraz realizacji bieżących zadań administracyjnych.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata na podobnym stanowisku,

• doświadczenie w realizacji zadań administracyjno-organizacyjnych, w szczególności związanych z obsługą kierownictwa jednostki organizacyjnej,

• praktyczna znajomość zagadnień z zakresu administracji i prawa,

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• umiejętność współpracy, adaptacji oraz odpowiedzialność,

• profesjonalne podejście i inicjatywa w działaniu,

• rozpoznawanie wyzwań i opracowywanie rozwiązań.

Oferujemy wynagrodzenie w przedziale 6500 - 8000 zł brutto

Benefity:

• umowa o pracę

• ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą

• dofinansowanie do ubezpieczenia medycznego

• pracownicza kasa zapomogowo- pożyczkowa

• dofinansowanie szkoleń, kursów i studiów

• dofinansowanie do Karty Multisport

• dofinansowanie do okularów korekcyjnych

• dofinansowanie do wypoczynku

• dodatkowy dzień wolny od pracy

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w terminie do dnia 29.10.2026.

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

Publisher artwork text:

PKP POLSKIE LINIE KOLEJOWE S.A. Zarządca narodowej sieci linii kolejowych

PRZYJAZNA REKRUTACJA APLIKUJ