Senior Administrateur

Dit ga je doen

• Grootboekbeheer: zorgen voor een nauwkeurige en actuele administratie en het optimaliseren van grootboekprocessen.

• Projectadministratie: zelfstandig inrichten en voeren van projectadministraties voor interne en/of subsidieprojecten.

• Boekhoudkundig aanspreekpunt: begeleiden van periodieke afsluitmomenten en vraagbaak voor financiële vraagstukken.

• Cashmanagement: coördineren van onze cashmanagement activiteiten waarbij je 2 collega's aanstuurt met het verwerken van bankmutaties, beheer van stamdata crediteuren en debiteuren en aanverwante werkzaamheden voor de gehele KNAW.

• Rapportages en jaarrekening: ondersteunen bij het opstellen van financiële kwartaal- en jaarrapportages en bij de jaarrekening van de KNAW.

• Begrotingen & prognoses: ondersteunen bij het opstellen van de begroting en de financiële forecast.

• Kennisoverdracht: fungeren als vraagbaak en sparringpartner binnen het team en bijdragen aan een sterke financiële structuur.

• Vervanging van het huidige afdelingshoofd bij diens afwezigheid.

Dit krijg je

•

€3.546 - €5.538 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

•

38 uur

•

schaal 10

Dit vragen wij

Je hebt niet alleen oog voor cijfers, maar ook voor kwaliteit en samenwerking. Met jouw expertise en pro-actieve houding zorg je dat de financiële processen soepel en betrouwbaar verlopen. Je bent flexibel en continue alert op potentiële verbeteringen. Verder beschik je over:

• Een afgeronde financiële opleiding en HBO werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een financieel administratieve functie.

• Het vermogen om financiële administraties te doorgronden en te analyseren.

• Flexibiliteit om moeiteloos te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactisch meedenken.

• Vaardig met Excel.

Wat bieden wij?

Werken bij het Bureau van de KNAW betekent werken in een organisatie waar wetenschap, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Je werkplek is in het inspirerende Trippenhuis vlak bij de Nieuwmarkt in hartje Amsterdam. Je krijgt de ruimte om jouw financiële kennis in te zetten in een inspirerende, dynamische omgeving.

• Goede werk-privébalans: we bieden een afwisselende baan met ruimte voor flexibiliteit.

• Betrokken en informele werksfeer: onze communicatielijnen zijn kort en collega’s zoeken elkaar actief op. Naast je directe team heb je ook regelmatig contact met andere collega's van de KNAW en de medewerkers van afdeling Financiën bij de KNAW-instituten verspreid over het land.

• Professioneel team: je werkt in een compact team dat bestaat uit een hoofd, 2 senior administrateurs, 3 administrateurs en 2 medewerkers cashmanagement.

• Hybride werken: we combineren het beste van twee werelden – deels op kantoor (minimaal 50%, liefst meer) en deels thuis. De inwerkperiode vindt volledig op locatie plaats, zodat je goed kunt kennismaken met je collega’s en onze processen.

Bij ons krijg je de kans om écht onderdeel te zijn van een organisatie die bijdraagt aan baanbrekend wetenschappelijk onderzoek — met ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.