Senior medewerker DIV

Dit ga je doen

Senior medewerker DIV

Dit doe je Jij bent onze ambassadeur als het gaat om informatievoorziening en zaakgericht werken. Je staat midden in de organisatie en bent de vraagbaak voor alles omtrent informatiebeheer. Voor de implementatie van zaakgericht werken heb je een trekkersrol. Je gaat dan ook actief de organisatie in en zoekt daarin de samenwerking. Je gaat je aan de slag met de complexe documentstromen, de beschikbaarstelling ervan en het ondersteunen van medewerkers met betrekking tot informatiebeheer en informatiegebruik. Er zijn complexe informatiestromen die jij verder ontwikkelt en waarvoor je verbetervoorstellen doet, zowel operationeel als beleidsmatig. Je geeft hierover adviezen aan de coördinator met wie je veel schakelt en houdt hierover contact met je teamleden. Je inventariseert en verwerkt verschillende nog gebruikte analoge archieven. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden waaronder digitale dossiervorming, informatieverstrekking en vernietiging in het DMS.

Je levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de toekomstige informatievoorziening. Denk hierbij ook aan het digitaliseren van wat nu nog analoge archieven zijn. Je denkt (pro)actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de organisatie. Je vertaalt dit door naar wat dit betekent voor het team en de werkzaamheden binnen het team. Daarnaast volg je ook alle vakinhoudelijke ontwikkelingen van DIV en de vak afdelingen, denk hierbij aan de Archiefwet en Omgevingswet.

“Informatievoorziening in de juiste vorm en op het juiste moment. Dat is mooi werk!”

Dit krijg je

•

€2.756 - €4.048 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

•

36 uur

•

Als je bij de gemeente Hellevoetsluis werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er veel regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.

Lees meer over de arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

Je hebt een HBO werk- en denkniveau aangevuld met HMDI of een vergelijkbare opleiding. Als ambassadeur voor DIV ben je bent een echte teamspeler, communicatief en verbindend. Je hebt ruime relevante werkervaring binnen DIV en hebt ervaring met digitale documentstromen. Je weet dan ook alles van het archiveren van documenten, of het nou digitaal of analoog is, je kent de regelgeving op je duimpje. Dat je nauwkeurig en gedisciplineerd moet werken is voor jou geen verrasing. Onze DIV ambassadeur is een echte teamspeler, communicatief en verbindend. Je bent snel bekend met de organisatiestructuur en bedrijfsprocessen en weet de positie van DIV daarin goed in kaart te brengen.

Bijzonderheden

Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Willem Robben, via telefoonnummer 14 0181. Meer weten over onze gemeente? Kijk dan ook eens op www.hellevoetsluis.nl of zoek ons op LinkedIn of Facebook.

Meteen solliciteren Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct, via onze sollicitatiepagina. Laat ons in jouw motivatie alvast weten welk talent je vooral meebrengt naar Hellevoetsluis en op welk gebied je graag ook van ons nog wat wilt kunnen leren.

Sollicitatieprocedure Het zal je niet zijn ontgaan: er worden in Nederland allerlei maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Ook gemeente Hellevoetsluis zet de veiligheid en de gezondheid van haar medewerkers én sollicitanten voorop.

We begrijpen dat een sollicitatieprocedure in deze omstandigheden de nodige vragen oproept. Maar wij vinden het belangrijk om op zoek te blijven gaan naar de mensen die wij in onze organisatie zo hard nodig hebben. We houden in onze procedure rekening met de landelijke maatregelen. Omdat die per dag kunnen wisselen, kijken we steeds per moment wat de beste oplossing is voor de sollicitatieprocedure. Een telefonische procedure, of bijvoorbeeld een videogesprek, behoort tot de mogelijkheden. We doen er alles aan om je straks op een goede manier welkom te kunnen heten in onze organisatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.