Senior medewerker operations inkoop

Dit ga je doen

Hoe kan ik ervoor zorgen dat de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum correct uitgevoerd wordt? Dat is de vraag die jij je als medewerker operations elke dag stelt. Jouw doel: steeds weer het beste uit jezelf halen.

Je werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Je werkt voor een of meer klanten binnen Justitie & Veiligheid. Bijvoorbeeld de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justitiële ICT Organisatie (JIO), Justitiële informatiedienst (JustID) en Justis.

Je verzorgt inkooptrajecten onder de 10.000 euro en trajecten binnen een raamovereenkomst met een leverancier. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het inkopen van facilitair gerelateerde producten en de inhuur van extern personeel. Je lost meldingen, problemen en vragen van klanten en leveranciers op en voorkomt herwerk door gericht te werken aan je eigen First Time Right (FTR). Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Kom je een storing tegen in het proces? Dan los je deze zelf of.

Daarnaast heb je te maken met deadlines. Loopt de werkvoorraad te veel op, dan geef jij een seintje aan de coördinator en helpt onder andere mee aan het identificeren van repetitieve activiteiten die in aanmerking komen voor robotisering. Die kan dan zorgen voor een betere balans. En één van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met je collega’s en leveranciers. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige financiële administratie.

Dit krijg je

•

Schaal 8

€3.333 - €4.457 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

•

1 jaar

•

32 - 36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof

• volledige vergoeding van je ov-reiskosten

• een pensioenregeling

• (deels) betaald ouderschapsverlof

• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling

• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

Je werkt nauwkeurig en integer en hebt oog voor de kwaliteit van je werk. Je houdt de voortgang goed in de gaten, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij staat de klant voor jou centraal en zoek je actief de samenwerking met collega’s en andere betrokkenen om samen tot het beste resultaat te komen. Je staat open voor feedback, reflecteert op je eigen handelen en blijft jezelf ontwikkelen om je werk en de dienstverlening steeds verder te verbeteren.

Verder heb je:

• Een hbo werk- en denkniveau;

• Aantoonbare werkervaring met (operationele) inkoopprocessen;

• Werkervaring met Oracle EBS;

• Werkervaring binnen de financiële dienstverlening;

• Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• Ervaring met klant- en leverancierscontact.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.

• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

• Een motivatiebrief is vereist.

• De sluitdatum van de vacature is 29 oktober 2026.

• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.